10 أساسيات المكاتب المنزلية

إذا كنت تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل من المنزل، فمن المهم إعداد المساحة الخاصة بك بطريقة تحقق أقصى استفادة من وقتك. يضمن المكتب المنزلي الجيد إمكانية التنقل بكفاءة من نقطة إلى أخرى دون إضاعة أي وقت إضافي. كما أنه سيمنع عوامل التشتيت أثناء محاولتك إنجاز الأمور. بمجرد البدء في إعداد الأشياء، تصبح عملية صيانة مكتبك المنزلي أسهل قليلاً أيضًا.

أساسيات المكاتب المنزلية

لنبدأ في قائمة أساسيات المكتب المنزلي القياسية والضرورية!

مكتب

سيضمن المكتب الجيد أن لديك مساحة عمل كافية لتناسب جميع أجهزتك وملفاتك. يجب أن يكون ارتفاعه مريحًا أيضًا حتى تتمكن من العمل بكفاءة منه. أنواع مختلفة من المكاتب لها أغراض مختلفة. يعد المكتب على شكل حرف L مثاليًا لمساحة الزاوية، في حين أن المكتب الذي يوضع على سطح الطاولة هو الأنسب للمنطقة المفتوحة. كما أصبحت المكاتب الدائمة القابلة للتعديل أكثر شيوعًا، وهو خبر رائع لأولئك الذين يقضون الكثير من الوقت على أقدامهم.

كرسي

يعد كرسي المكتب المنزلي الذي تستخدمه جزءًا لا يتجزأ من إعدادك. سيبقيك الكرسي الجيد مرتاحًا أثناء العمل ولن يعيق أساسيات مكتبك المنزلي الأخرى. يجب أن يكون مسند الظهر والمقعد ومساند الذراعين قابلين للتعديل حتى تتمكن من العثور على الملاءمة المثالية. يجب أن يكون الكرسي مريحًا أيضًا للحفاظ على دعم ظهرك ورقبتك لأنك من المحتمل أن تجلس عليه لفترات طويلة من الزمن.

تكنولوجيا

ستضمن أساسيات تكنولوجيا المكاتب المنزلية حصولك على يوم عمل يتسم بالكفاءة.

مراقب خارجي

يمكن أن تساعدك الشاشة الخارجية في تتبع المزيد من المعلومات في وقت واحد، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت في وضع العمل من المنزل. كما يمكن أن يجعل مهمة تنظيم أوراقك وملفاتك أسهل بكثير، حيث سيكون لديك مساحة أكبر للاحتفاظ بكل شيء معًا في مكان واحد. يمكن تعديل القاعدة بحيث تكون على الارتفاع والمسافة المناسبة من مكتبك، لذلك لن تضطر إلى إجهاد رقبتك أثناء العمل.

حامل الهاتف

إذا كنت محترفًا في العمل من المنزل وتحب التواصل مع العملاء أثناء التنقل، فيمكن أن يساعدك حامل الهاتف في الحفاظ على سهولة الوصول إلى هاتفك حتى تتمكن من الرد على المكالمات حسب الحاجة. لن تحتاج إلى الاستمرار في مد يدك عبر مكتبك عندما تكون مستعدًا للرد على المكالمة، وستتوفر في معظم الحوامل مساحة إضافية لبطاقات العمل والأوراق الأخرى السائبة.

أنا أحب حامل الهاتف للشحن اللاسلكي Anker لإبقاء جهاز iPhone الخاص بي في وضع مستقيموشحن البطارية في نفس الوقت!

تخزين

حافظ على مساحة مكتبك منظمة مع أساسيات تخزين المكتب المنزلي هذه.

خزانة الملفات

تعد خزانة الملفات طريقة جيدة للحفاظ على تنظيم جميع أوراقك ومستنداتك المهمة بشكل صحيح. يجب أن يحتوي الدرج على فتحات ذات حجم مناسب في الجوانب حتى تتمكن من احتواء جميع أوراقك بطريقة منظمة، ويجب أن يغلق بأمان عند عدم استخدامه. أنواع مختلفة من الخزانات لها أيضًا أغراض مختلفة. يمكن للواحدة المفتوحة أن تساعد في تقليل تيارات الهواء أثناء العمل، والأخرى المغلقة ستمنع تيارات الهواء نفسها أيضًا لأنها لن تسمح بتدوير الهواء.

قد ترغب في تركيب درج قابل للسحب داخل خزانة لإخفاء الطابعة القبيحة كما هو موضح هنا:

أرفف الكتب

يمكن أن تساعدك خزائن الكتب في الحفاظ على الكتب منظمة، خاصة إذا كانت في متناول يدك من مكتبك. يمكن لهذه الأنواع من الأرفف الاحتفاظ بكميات كبيرة في مكانها دون أن تنزلق في كل مكان. كما أنها مكان رائع للعناصر الزخرفية، مثل التذكارات والصور التي ترغب في عرضها. تساعد أرفف الكتب أيضًا في الحفاظ على الأرضية خالية من الفوضى أثناء العمل. هناك عدة أنواع مختلفة من أرفف الكتب التي يجب مراعاتها:

• رف الكتب القائم على الأرض: يوجد هذا النوع من الرف عادةً في المكتبة المنزلية. فهي طويلة وقوية ولديها القدرة على استيعاب مئات الكتب في وقت واحد. إنهم يميلون إلى البروز من الحائط بعيدًا جدًا.
• رف الكتب المثبت على الحائط: يتم تثبيت هذا النوع من الرف بشكل أساسي على الحائط، ويمكن تثبيته على مستوى العين أو أعلى. لا تحتوي هذه الأرفف على سعة تخزين كبيرة ولكنها تبدو جميلة. بالإضافة إلى أنها تشغل مساحة صغيرة.
• مكتب رف الكتب: يحتوي هذا النوع من خزائن الكتب على الكثير والكثير من خزائن الكتب المكدسة فوق بعضها البعض. كما يوحي الاسم، يمكن تركيب هذا النوع في المكتب ويستخدم المساحة التي قد يتم إهدارها.

لوازم

لا تنسَ لوازم المكتب المنزلي هذه عند التسوق لشراء مساحة مكتبك المنزلي!

قطاع الطاقة

سيساعدك شريط الطاقة على تجنب وجود أسلاك فوضوية في جميع أنحاء منطقة عملك. يمكنك الاطمئنان إلى أن كل شيء موصول بالمنافذ الصحيحة في الوقت المناسب، وسيسمح لك أيضًا بتشغيل أجهزة متعددة بمنفذ واحد فقط. تعد الإدارة الجيدة للكابلات في مكتبك المنزلي أمرًا ضروريًا، لذا يعد هذا مهمًا بشكل خاص إذا كنت تتعامل مع أجهزة متعددة.

منظمات الأدراج

سيحافظ منظم الأدراج على مكتبك مليئًا بالأوراق والأوراق بطريقة منظمة. يمكن للفواصل الموجودة داخل الدرج أن تبقي الأشياء منظمة حسب نوع الملف حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه بالضبط في اللحظة التي تنظر فيها. لا تنس استخدام صانع الملصقات أيضًا للحفاظ على تنظيم كل شيء. تساعد منظمات الأدراج في الحفاظ على الأرضية خالية من الفوضى أثناء عملك أيضًا لأنه يمكن تخزينها في الدرج عندما لا تكون قيد الاستخدام.

المفكرة

يعد الاحتفاظ بمفكرة في متناول يدك دائمًا فكرة جيدة، خاصة عندما يبدأ الهاتف في الرنين أو عندما يمتلئ صندوق الوارد الخاص بك برسائل البريد الإلكتروني. سيساعدك ذلك على متابعة الرسائل والمعلومات المهمة، والتي يمكنك الرجوع إليها في أي وقت. من الأفضل استخدام دفاتر الملاحظات بشكل يومي حتى تعتاد على تدوين الأشياء فور حدوثها.

الأقلام وأقلام الرصاص

تعتبر الأقلام وأقلام الرصاص جزءًا مهمًا من الحفاظ على مكتبك منظمًا لأنها يمكن استخدامها للعديد من الأشياء. يمكن استخدام الأقلام لتدوين الملاحظات أو رسم رسومات سريعة، ويمكن استخدام أقلام الرصاص لوضع علامة على شيء ما على الورق. من الأفضل أن يكون لديك بضعة أقلام وأقلام رصاص في متناول يدك حتى تكون مستعدًا لتنفيذ أي من هذه الأفكار.

آلة حاسبة

يعد الاحتفاظ بالآلة الحاسبة في متناول يدك أمرًا مهمًا أيضًا لمكتبك المنزلي، حيث يمكن استخدامها بسهولة للجمع والطرح والضرب والقسمة. ويمكن استخدامه أيضًا لإعداد الصيغ والحسابات عندما يتعين عليك القيام ببعض الأعمال بسرعة. يعد هذا أمرًا رائعًا للأعمال المحاسبية، أو عندما تحاول التأكد من أن فواتيرك مرتبة بشكل مثالي.

ملحقات مكتب المكتب المنزلي المذكورة أعلاه ليست سوى عدد قليل من الملحقات العديدة التي يمكن العثور عليها في متجر مستلزمات مكتبية نموذجي. يتيح لك وجود هذا النوع من التنوع تخصيص مساحة مكتبك المنزلي لتناسب أسلوب عملك واحتياجاتك الفريدة.

كما ترون، هناك العديد من الطرق للتأكد من أن مكتبك المنزلي يحتوي على كل ما تحتاجه ليوم عمل منتج! حتى لو كنت عالقًا في العمل على طاولة الطعام في الوقت الحالي، آمل أن تساعدك هذه القائمة في إعطائك بعض الأفكار حول كيفية جعل مساحة العمل الخاصة بك "مناسبة" لك!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com