10 Osnove za kućnu kancelariju

Ako želite da izvučete maksimum iz iskustva rada od kuće, važno je da svoj prostor uredite na način koji će na najbolji način iskoristiti vaše vrijeme. Dobra kućna kancelarija osigurava da se možete efikasno kretati od tačke do tačke bez gubljenja dodatnog vremena. To će također držati podalje od ometanja dok pokušavate obaviti stvari. Kada počnete da postavljate stvari, proces održavanja vaše kućne kancelarije takođe postaje malo lakši.

Essentials Home Office

Počnimo sa našom listom osnovnih potrepština za kućnu kancelariju koje su standardne i neophodne!

Sto

Dobar radni sto će osigurati da imate dovoljno radnog prostora da stane sva vaša oprema i fajlovi. Trebalo bi da bude i udobne visine kako biste iz nje mogli efikasno raditi. Različite vrste stolova imaju različite namjene. Radni sto u obliku slova L savršen je za kutni prostor, dok je stolni sto najprikladniji za otvoreni prostor. Sve su popularniji i podesivi stojeći stolovi, što je odlična vijest za one koji dosta vremena provode na nogama.

Stolica

Stolica za kućnu kancelariju koju koristite je još jedan sastavni dio vašeg podešavanja. Dobra stolica će vam omogućiti da budete udobni dok radite i neće vam smetati kod ostalih osnovnih stvari u kućnoj kancelariji. Naslon za leđa, sjedište i nasloni za ruke trebali bi biti podesivi kako biste mogli savršeno pristajati. Stolica bi također trebala biti ergonomska kako bi vam leđa i vrat bili oslonjeni jer ćete vjerovatno sjediti na njoj dugo vremena.

Tehnologija

Ove osnovne tehnologije kućne kancelarije osiguraće vam kvalitetan radni dan.

Eksterni monitor

Vanjski monitor može vam pomoći da pratite više informacija odjednom, što je posebno korisno ako radite od kuće. Takođe može znatno olakšati posao organizovanja vaših papira i fajlova, jer ćete imati više prostora da sve držite na jednom mestu. Dock se može podesiti tako da bude na odgovarajućoj visini i udaljenosti od vašeg stola, tako da nećete morati da naprežete vrat dok radite.

Phone Stand

Ako ste profesionalac za rad od kuće koji voli komunicirati s klijentima u pokretu, postolje za telefon može vam pomoći da vaš telefon bude lako dostupan tako da možete primati pozive po potrebi. Nećete morati da pružate ruku preko svog stola kada budete spremni da preuzmete poziv, a većina štandova će imati dodatni prostor za vizit karte i druge papire.

Obožavam Anker postolje za bežično punjenje kako bi moj iPhone držao uspravnoipunjenje baterije u isto vrijeme!

Skladištenje

Održavajte svoj uredski prostor organiziranim uz ove osnovne stvari za pohranu u kućnoj kancelariji.

Kartoteka

Ormar za dosije je dobar način da sve svoje važne papire i dokumente držite pravilno organiziranim. Ladica bi trebala imati rupe prave veličine na stranama kako biste mogli uredno smjestiti svu svoju papirologiju i trebala bi se sigurno zatvoriti kada je ne koristite. Različite vrste ormara također imaju različite namjene. Otvoreni može pomoći u smanjenju promaje dok radite, a zatvoreni će zadržati te iste propuhe jer neće dozvoliti cirkulaciju zraka.

Možda ćete htjeti ugraditi fioku na izvlačenje unutar ormarića kako biste sakrili ružan štampač kao što se vidi ovdje:

Police za knjige

Police za knjige mogu vam pomoći da knjige budete organizirane, posebno ako su vam na dohvat ruke od stola. Ove vrste polica mogu držati teške zapremine na mjestu dok ne klize posvuda. Oni su također odlično mjesto za ukrasne predmete, kao što su uspomene i fotografije koje biste željeli prikazati. Police za knjige također pomažu da pod ostane bez nereda dok radite. Postoji nekoliko različitih vrsta polica za knjige koje treba uzeti u obzir:

• Podna polica za knjige: Ova vrsta polica se obično nalazi u kućnoj biblioteci. Visoki su i čvrsti i imaju kapacitet da drže stotine knjiga istovremeno. Imaju tendenciju da strše od zida prilično daleko.
• Zidna polica za knjige: Ova vrsta polica se u osnovi postavlja na zid i može se montirati u visini očiju ili iznad. Ove police nemaju veliki kapacitet za skladištenje, ali izgledaju lijepo. Osim toga, zauzimaju malo prostora.
• Stol za police za knjige: Ova vrsta police za knjige sadrži puno i puno polica za knjige naslaganih jedna na drugu. Kao što ime govori, ovaj tip se može ugraditi u radni sto i zauzima prostor koji bi inače bio izgubljen.

Zalihe

Ne zaboravite na ove potrepštine za kućnu kancelariju kada kupujete prostor za kućni ured!

Power Strip

Utičnica će vam pomoći da izbjegnete neuredne žice po cijelom radnom području. Možete biti sigurni da je sve uključeno u prave utičnice u pravo vrijeme, a to će vam također omogućiti napajanje više uređaja sa samo jednom utičnicom. Dobro upravljanje kablovima na stolu vaše kućne kancelarije je neophodno, tako da je ovo posebno važno ako imate posla sa više uređaja.

Organizatori fioka

Organizator fioka će vaš sto držati naslaganim papirima i papirologijom na uredan način. Razdjelnici unutar ladice mogu organizirati stvari prema vrsti datoteke tako da možete pronaći upravo ono što vam treba u trenutku kada pogledate. Ne zaboravite koristiti i alat za izradu etiketa kako biste sve organizirali. Organizatori ladica pomažu da se pod ne zatrpa dok radite jer se mogu spremiti u ladicu kada se ne koriste.

Notepad

Držanje notesa pri ruci je uvijek dobra ideja, posebno kada telefon počne da zvoni bez slušalice ili se vaša pristigla pošta napuni e-porukama. Pomoći će vam da pratite važne poruke i informacije na koje se možete vratiti u bilo koje vrijeme. Najbolje je svakodnevno koristiti blokove kako biste stekli naviku da zapisujete stvari kako se dogode.

Olovke i olovke

Olovke i olovke su važan dio organiziranja vašeg stola jer se mogu koristiti za mnoge stvari. Olovke se mogu koristiti za bilježenje ili brze skice, a olovke se mogu koristiti za označavanje nečega na papiru. Najbolje je da imate nekoliko olovaka i olovaka pri ruci kako biste bili spremni za implementaciju bilo koje od ovih ideja.

Kalkulator

Održavanje kalkulatora pri ruci je također važno za vašu kućnu kancelariju, jer se može koristiti za jednostavno sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje. Također se može koristiti za postavljanje formula i proračuna kada morate raditi u hodu. Ovo je odlično za računovodstvene poslove ili kada pokušavate da budete sigurni da su vaše fakture savršeno poređane.

Gore spomenuti pribor za kućni ured samo je neki od mnogih koji se mogu naći u tipičnoj prodavnici kancelarijskog materijala. Ova vrsta raznolikosti omogućava vam da prilagodite svoj kućni uredski prostor tako da odgovara vašem jedinstvenom stilu rada i potrebama.

Kao što vidite, postoji mnogo načina da osigurate da vaša kućna kancelarija ima sve što vam je potrebno za produktivan radni dan! Čak i ako ste zaglavili radeći za trpezarijskim stolom za sada, nadam se da vam je ova lista pomogla dati nekoliko ideja kako da vaš radni prostor „radi“ za vas!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com