10 elements bàsics de l'oficina a casa

Si voleu treure el màxim profit de la vostra experiència de treball des de casa, és important configurar el vostre espai de manera que us aprofiti al màxim el vostre temps. Una bona oficina a casa us garanteix que podeu navegar de manera eficient d'un punt a un altre sense perdre temps addicional. També mantindrà a ratlla les distraccions mentre intenteu fer les coses. Un cop comenceu a configurar les coses, el procés de manteniment de la vostra oficina a casa també es fa una mica més fàcil.

Elements bàsics de l'oficina a casa

Comencem amb la nostra llista d'articles bàsics de l'oficina a casa que són estàndard i necessaris!

Escriptori

Un bon escriptori garantirà que tingueu prou espai de treball per adaptar-vos a tots els vostres equips i fitxers. També ha de tenir una alçada còmoda perquè pugueu treballar-hi de manera eficient. Els diferents tipus d'escriptoris tenen diferents finalitats. Un escriptori en forma de L és perfecte per a un espai de cantonada, mentre que un escriptori de sobretaula és el més adequat per a una zona oberta. Els escriptoris de peu ajustables també són cada cop més populars, la qual cosa és una gran notícia per a aquells que passen molt de temps dempeus.

Cadira

La cadira d'oficina a casa que utilitzeu és una altra part integral de la vostra configuració. Una bona cadira et mantindrà còmode mentre treballes i no s'interposarà en els altres elements essencials de l'oficina a casa. El respatller, el seient i els recolzabraços han de ser ajustables perquè pugueu trobar l'ajust perfecte. La cadira també ha de ser ergonòmica per mantenir l'esquena i el coll recolzats perquè és probable que hi estigueu asseguts durant llargs períodes de temps.

Tecnologia

Aquests elements bàsics tecnològics per a l'oficina a casa us asseguraran que tingueu una jornada laboral competent.

Monitor extern

Un monitor extern us pot ajudar a fer un seguiment de més informació alhora, cosa que és especialment útil si esteu en una situació de treball des de casa. També pot fer que la feina d'organitzar els vostres documents i fitxers sigui molt més fàcil, ja que tindreu més espai per mantenir-ho tot junt en un sol lloc. El moll es pot ajustar perquè estigui a l'alçada i la distància adequades del vostre escriptori, de manera que no haureu d'esforçar-vos el coll mentre treballeu.

Suport de telèfon

Si sou un professional de la feina des de casa que us agrada interactuar amb els clients durant la marxa, un suport de telèfon us pot ajudar a mantenir el vostre telèfon fàcilment accessible perquè pugueu atendre les trucades que necessiteu. No caldrà que estigueu a prop del vostre escriptori quan estigueu a punt per atendre la trucada, i la majoria dels estands tindran espai addicional per a targetes de visita i altres papers solts.

M'encanta el suport del telèfon de càrrega sense fil Anker per mantenir el meu iPhone dreticarregant la bateria al mateix temps!

Emmagatzematge

Mantingueu el vostre espai d'oficina organitzat amb aquests elements bàsics d'emmagatzematge de l'oficina a casa.

Arxivador

Un arxivador és una bona manera de mantenir tots els vostres papers i documents importants ben organitzats. El calaix ha de tenir els forats de la mida adequada als laterals perquè pugueu encaixar tots els vostres documents de manera ordenada i s'ha de tancar de manera segura quan no l'utilitzeu. Els diferents tipus d'armaris també tenen diferents finalitats. Un d'obert pot ajudar a reduir els corrents d'aire mentre esteu treballant, i un de tancat també mantindrà aquests mateixos corrents a ratlla perquè no permetrà que l'aire circuli.

És possible que vulgueu instal·lar un calaix extraïble dins d'un armari per amagar una impressora lletja com es veu aquí:

Prestatges de llibres

Les prestatgeries us poden ajudar a mantenir els llibres organitzats, sobretot si són a prop del vostre escriptori. Aquest tipus de prestatgeries poden contenir grans volums al seu lloc mentre no llisquen per tot arreu. També són un lloc ideal per a articles de decoració, com ara records i fotos que us agradaria mostrar. Les prestatgeries també ajuden a mantenir el terra lliure de desordre mentre treballeu. Hi ha diversos tipus de prestatgeries a tenir en compte:

• La prestatgeria de peu: aquest tipus de prestatge es troba normalment a una biblioteca domèstica. Són alts i robusts i tenen la capacitat de contenir centenars de llibres alhora. Acostumen a sobresortir de la paret força lluny.
• La prestatgeria de paret: aquest tipus de prestatge s'ajusta bàsicament a una paret i es pot muntar a l'alçada dels ulls o per sobre. Aquests prestatges no tenen molta capacitat d'emmagatzematge, però tenen un aspecte agradable. A més, ocupen poc espai.
• L'escriptori de la prestatgeria: aquest tipus de prestatgeries conté un munt i un munt de prestatgeries apilades una sobre l'altra. Com el seu nom indica, aquest tipus es pot col·locar en un escriptori i ocupa un espai que d'altra manera es malgastaria.

Subministraments

No us oblideu d'aquests subministraments d'oficina a casa quan compreu l'espai de la vostra oficina a casa!

Regleta elèctrica

Una regleta d'alimentació us ajudarà a evitar tenir cables desordenats a tota la vostra àrea de treball. Pots estar segur que tot està connectat a les preses correctes en el moment adequat i també et permetrà alimentar diversos dispositius amb una sola presa. És imprescindible una bona gestió de cables a l'escriptori de l'oficina a casa, de manera que això és especialment important si tracteu amb diversos dispositius.

Organitzadors de calaixos

Un organitzador de calaixos mantindrà el vostre escriptori ple de papers i paperassa de manera ordenada. Els divisors del calaix poden mantenir les coses organitzades per tipus d'arxiu perquè pugueu trobar exactament el que necessiteu en el moment que mireu. No oblideu utilitzar també una etiquetadora per mantenir-ho tot organitzat. Els organitzadors de calaixos ajuden a mantenir el terra lliure de desordres mentre treballeu, ja que es poden emmagatzemar al calaix quan no s'utilitzen.

Bloc de notes

Tenir un bloc de notes a mà sempre és una bona idea, sobretot quan el telèfon comença a sonar o la safata d'entrada s'omple de correus electrònics. Us ajudarà a fer un seguiment dels missatges i informació importants, als quals podeu consultar en qualsevol moment. El millor és fer servir els blocs de notes diàriament perquè pugueu prendre l'hàbit d'anotar les coses a mesura que succeeixen.

Bolígrafs i llapis

Els bolígrafs i els llapis són una part important per mantenir l'escriptori organitzat perquè es poden utilitzar per a moltes coses. Els bolígrafs es poden utilitzar per prendre notes o fer esbossos ràpids, i els llapis es poden utilitzar per marcar alguna cosa al paper. El millor és tenir un parell de bolígrafs i llapis a mà perquè estiguis preparat per implementar qualsevol d'aquestes idees.

Calculadora

Tenir una calculadora a mà també és important per a la vostra oficina a casa, ja que es pot utilitzar per sumar, restar, multiplicar i dividir fàcilment. També es pot utilitzar per configurar fórmules i càlculs quan hagis de fer alguna feina sobre la marxa. Això és ideal per a treballs de comptabilitat o quan intenteu assegurar-vos que les vostres factures estiguin perfectament alineades.

Els accessoris d'escriptori de l'oficina a casa esmentats anteriorment són només alguns dels molts que es poden trobar a una botiga de material d'oficina típica. Tenir aquest tipus de varietat us permet personalitzar l'espai de l'oficina a casa per adaptar-vos al vostre estil de treball i necessitats úniques.

Com podeu veure, hi ha moltes maneres d'assegurar-vos que la vostra oficina a casa tingui tot el que necessiteu per a un dia de treball productiu! Fins i tot si de moment us heu quedat encallat treballant a la taula del menjador, espero que aquesta llista us hagi ajudat a donar-vos algunes idees sobre com fer que el vostre espai de treball "funcioni" per a vosaltres!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com