10 Základy domácí kanceláře

Pokud chcete ze své práce z domova vytěžit maximum, je důležité zařídit si prostor tak, abyste co nejlépe využili váš čas. Dobrá domácí kancelář zajišťuje, že se můžete efektivně pohybovat z bodu do bodu, aniž byste ztráceli čas navíc. Zabrání také rozptylování, když se snažíte věci dokončit. Jakmile začnete věci nastavovat, proces údržby vaší domácí kanceláře se také o něco zjednoduší.

Základy domácí kanceláře

Začněme s naším seznamem nezbytností pro domácí kancelář, které jsou standardní a nezbytné!

Stůl

Dobrý stůl zajistí, že budete mít dostatek pracovního prostoru, kam se vejde všechno vaše vybavení a soubory. Měla by mít také pohodlnou výšku, abyste z ní mohli efektivně pracovat. Různé typy stolů mají různé účely. Psací stůl ve tvaru L je ideální do rohového prostoru, zatímco stolní stůl se nejlépe hodí do otevřeného prostoru. Stále populárnější jsou také polohovatelné stoly k stání, což je skvělá zpráva pro ty, kteří tráví hodně času na nohou.

Židle

Křeslo pro domácí kancelář, které používáte, je další nedílnou součástí vašeho nastavení. Dobrá židle vám zajistí pohodlí při práci a nebude překážet dalším nezbytnostem vaší domácí kanceláře. Opěradlo, sedák a loketní opěrky by měly být nastavitelné, abyste mohli najít dokonalé přizpůsobení. Židle by měla být ergonomická, aby měla oporu pro záda a krk, protože na ní pravděpodobně budete sedět dlouhou dobu.

Technologie

Tyto základní technologické náležitosti pro domácí kanceláře zajistí, že budete mít zběhlý pracovní den.

Externí monitor

Externí monitor vám může pomoci sledovat více informací najednou, což je zvláště užitečné, pokud pracujete z domova. Také vám to může výrazně usnadnit práci s organizací vašich dokumentů a souborů, protože budete mít více místa, abyste měli vše pohromadě na jednom místě. Dokovací stanici lze nastavit tak, aby byla ve správné výšce a vzdálenosti od vašeho stolu, takže si při práci nebudete muset namáhat krk.

Stojan na telefon

Pokud pracujete z domova a rádi komunikujete s klienty na cestách, stojánek na telefon vám pomůže udržet telefon snadno přístupný, abyste mohli přijímat hovory podle potřeby. Když budete připraveni přijmout hovor, nebudete se muset stále natahovat přes stůl a většina stojanů bude mít další prostor pro vizitky a jiné volné papíry.

Miluji stojánek pro bezdrátové nabíjení Anker, který udrží můj iPhone ve vzpřímené polozeasoučasně nabíjejte baterii!

Skladování

Udržujte svůj kancelářský prostor organizovaný s těmito základními úložnými prostory pro domácí kancelář.

Registrační skříň

Kartotéka je dobrý způsob, jak mít všechny důležité papíry a dokumenty správně uspořádané. Zásuvka by měla mít po stranách otvory správné velikosti, aby se do ní vešly všechny papíry, a měla by se bezpečně zavírat, když ji nepoužíváte. Různé typy skříní mají také různé účely. Otevřená může pomoci snížit průvan při práci a uzavřená udrží stejné průvany na uzdě, protože nedovolí cirkulaci vzduchu.

Možná budete chtít nainstalovat výsuvnou zásuvku do skříně, abyste skryli nevzhlednou tiskárnu, jak je vidět zde:

Police na knihy

Knihovny vám pomohou udržet knihy uspořádané, zvláště pokud jsou na dosah vašeho stolu. Tyto typy polic dokážou pojmout těžké objemy na místě, zatímco nekloužou po celém místě. Jsou také skvělým místem pro dekorativní předměty, jako jsou upomínkové předměty a fotografie, které byste rádi vystavili. Police na knihy také pomáhají udržet podlahu bez nepořádku při práci. Je třeba zvážit několik různých typů polic:

• Knihovna stojící na podlaze: Tento typ police se obvykle nachází v domácí knihovně. Jsou vysoké a robustní a mají kapacitu pojmout stovky knih najednou. Mají tendenci trčet ze zdi docela daleko.
• Nástěnná police na knihy: Tento typ police se v zásadě montuje na zeď a lze ji namontovat v úrovni očí nebo výše. Tyto police nemají velkou úložnou kapacitu, ale vypadají pěkně. Navíc zabírají málo místa.
• Knihovní stůl: Tento typ knihovny obsahuje mnoho a mnoho knihoven naskládaných na sebe. Jak už název napovídá, tento typ se vejde do psacího stolu a zabere místo, které by jinak bylo zbytečné.

Dodávky

Nezapomeňte na tyto domácí kancelářské potřeby při nákupu prostor pro domácí kancelář!

Napájecí proužek

Prodlužovací kabel vám pomůže vyhnout se špinavým drátům po celé vaší pracovní oblasti. Můžete si být jisti, že je vše zapojeno do správných zásuvek ve správný čas, a také vám umožní napájet více zařízení pouze jednou zásuvkou. Dobrá správa kabelů na vašem domácím kancelářském stole je nutností, takže je to zvláště důležité, pokud pracujete s více zařízeními.

Zásuvkové organizéry

Organizér do zásuvek udrží váš stůl nahromaděný papíry a papíry v pořádku. Oddělovače v zásuvce mohou uspořádat věci podle typu pořadače, takže hned, jak se podíváte, najdete přesně to, co potřebujete. Nezapomeňte také použít štítkovač, abyste měli vše uspořádané. Organizéry zásuvek pomáhají udržet podlahu bez nepořádku i při práci, protože je lze uložit do zásuvky, když se nepoužívají.

Poznámkový blok

Mít po ruce poznámkový blok je vždy dobrý nápad, zvláště když telefon začne zvonit nebo se vaše schránka zaplní e-maily. Pomůže vám udržet si přehled o důležitých zprávách a informacích, ke kterým se můžete kdykoli vrátit. Nejlepší je používat poznámkové bloky na denní bázi, abyste si mohli zvyknout zapisovat věci tak, jak se dějí.

Pera a tužky

Pera a tužky jsou důležitou součástí uspořádání vašeho stolu, protože je lze použít na mnoho věcí. Pera lze použít pro psaní poznámek nebo rychlé nákresy a tužky lze použít k označení něčeho na papír. Nejlepší je mít po ruce pár per a tužek, abyste byli připraveni realizovat kterýkoli z těchto nápadů.

Kalkulačka

Mít po ruce kalkulačku je také důležité pro vaši domácí kancelář, protože ji lze snadno sčítat, odčítat, násobit a dělit. Může být také použit k nastavení vzorců a výpočtů, když musíte dělat nějakou práci za běhu. To je skvělé pro účetní práci, nebo když se snažíte zajistit, aby byly vaše faktury dokonale seřazené.

Výše zmíněné doplňky domácích kancelářských stolů jsou jen některé z mnoha, které lze nalézt v typickém obchodě s kancelářskými potřebami. Tento druh rozmanitosti vám umožňuje přizpůsobit prostor vaší domácí kanceláře tak, aby vyhovoval vašemu jedinečnému stylu práce a potřebám.

Jak vidíte, existuje mnoho způsobů, jak zajistit, aby vaše domácí kancelář měla vše, co potřebujete pro produktivní pracovní den! I když zatím pracujete u jídelního stolu, doufám, že vám tento seznam pomohl dát pár nápadů, jak zařídit, aby váš pracovní prostor „fungoval“ za vás!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com