10 Home-Office-Grundlagen

Wenn Sie Ihre Arbeit von zu Hause aus optimal nutzen möchten, ist es wichtig, Ihren Raum so einzurichten, dass Sie Ihre Zeit optimal nutzen. Ein gutes Homeoffice sorgt dafür, dass Sie effizient von Punkt zu Punkt navigieren können, ohne zusätzliche Zeit zu verschwenden. Es hält außerdem Ablenkungen fern, während Sie versuchen, Dinge zu erledigen. Sobald Sie mit der Einrichtung beginnen, wird auch die Pflege Ihres Heimbüros etwas einfacher.

Home-Office-Grundlagen

Beginnen wir mit unserer Liste der wichtigsten und notwendigen Home-Office-Grundausstattungen!

Schreibtisch

Ein guter Schreibtisch stellt sicher, dass Sie genügend Arbeitsfläche für alle Ihre Geräte und Dateien haben. Auch die Höhe sollte angenehm sein, damit Sie effizient arbeiten können. Verschiedene Arten von Schreibtischen dienen unterschiedlichen Zwecken. Ein L-förmiger Schreibtisch eignet sich perfekt für einen Eckbereich, während ein Tischschreibtisch am besten für einen offenen Bereich geeignet ist. Auch verstellbare Stehpulte erfreuen sich immer größerer Beliebtheit, was für alle, die viel Zeit auf den Beinen verbringen, eine gute Nachricht ist.

Stuhl

Der Home-Office-Stuhl, den Sie verwenden, ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil Ihrer Einrichtung. Ein guter Stuhl sorgt dafür, dass Sie sich beim Arbeiten wohlfühlen und steht Ihnen bei Ihren anderen wichtigen Dingen im Heimbüro nicht im Weg. Rückenlehne, Sitzfläche und Armlehnen sollten alle verstellbar sein, damit Sie die perfekte Passform finden. Der Stuhl sollte außerdem ergonomisch sein, um Ihren Rücken und Nacken zu stützen, da Sie wahrscheinlich längere Zeit darauf sitzen werden.

Technologie

Diese Grundausstattung an Home-Office-Technologie sorgt dafür, dass Sie einen reibungslosen Arbeitstag haben.

Externer Monitor

Ein externer Monitor kann Ihnen dabei helfen, den Überblick über mehr Informationen auf einmal zu behalten, was besonders hilfreich ist, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Es kann auch die Organisation Ihrer Papiere und Akten erheblich erleichtern, da Sie mehr Platz haben, um alles an einem Ort aufzubewahren. Die Dockingstation kann so eingestellt werden, dass sie sich in der richtigen Höhe und im richtigen Abstand zu Ihrem Schreibtisch befindet, sodass Sie Ihren Nacken beim Arbeiten nicht belasten müssen.

Telefonständer

Wenn Sie beruflich von zu Hause aus arbeiten und gerne unterwegs mit Kunden kommunizieren, kann Ihnen ein Telefonständer dabei helfen, Ihr Telefon leicht zugänglich zu halten, sodass Sie bei Bedarf Anrufe entgegennehmen können. Sie müssen nicht ständig über Ihren Schreibtisch greifen, wenn Sie den Anruf entgegennehmen möchten, und die meisten Ständer bieten zusätzlichen Platz für Visitenkarten und andere lose Papiere.

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Lagerung

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Aktenschrank

Ein Aktenschrank ist eine gute Möglichkeit, alle wichtigen Papiere und Dokumente ordentlich aufzubewahren. Die Schublade sollte an den Seiten Löcher in der richtigen Größe haben, damit Sie alle Ihre Unterlagen ordentlich unterbringen können, und sie sollte sicher schließen, wenn Sie sie nicht verwenden. Unterschiedliche Schranktypen erfüllen auch unterschiedliche Zwecke. Ein offener Raum kann dazu beitragen, Zugluft während der Arbeit zu reduzieren, und ein geschlossener Raum hält diese Zugluft ebenfalls fern, da er keine Luftzirkulation zulässt.

Vielleicht möchten Sie eine ausziehbare Schublade in einen Schrank einbauen, um einen hässlichen Drucker zu verstecken, wie hier zu sehen:

Bücherregale

Bücherregale können Ihnen dabei helfen, Bücher organisiert aufzubewahren, insbesondere wenn sie sich in Reichweite Ihres Schreibtisches befinden. Diese Art von Regalen kann große Mengen an Ort und Stelle halten, ohne dass sie überall verrutschen. Sie sind auch ein großartiger Ort für Dekorationsgegenstände wie Erinnerungsstücke und Fotos, die Sie gerne ausstellen möchten. Bücherregale tragen auch dazu bei, den Boden während der Arbeit frei von Unordnung zu halten. Es gibt verschiedene Arten von Bücherregalen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Das bodenstehende Bücherregal: Diese Art von Regal findet man typischerweise in einer Heimbibliothek. Sie sind groß und robust und bieten Platz für Hunderte von Büchern gleichzeitig. Sie neigen dazu, ziemlich weit aus der Wand herauszuragen.
• Das wandmontierte Bücherregal: Diese Art von Regal wird grundsätzlich an einer Wand befestigt und kann auf Augenhöhe oder darüber montiert werden. Diese Regale haben nicht viel Stauraum, sehen aber gut aus. Außerdem nehmen sie wenig Platz ein.
• Der Bücherregal-Schreibtisch: Diese Art von Bücherregal enthält viele, viele übereinander gestapelte Bücherregale. Wie der Name schon sagt, kann dieser Typ in einen Schreibtisch eingebaut werden und nimmt Platz ein, der sonst verschwendet würde.

Lieferungen

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Steckdosenleiste

Eine Steckdosenleiste hilft Ihnen dabei, Kabelsalat in Ihrem Arbeitsbereich zu vermeiden. Sie können sicher sein, dass alles zur richtigen Zeit an die richtigen Steckdosen angeschlossen ist, und Sie können außerdem mehrere Geräte über nur eine Steckdose mit Strom versorgen. Ein gutes Kabelmanagement an Ihrem Home-Office-Schreibtisch ist ein Muss, daher ist dies besonders wichtig, wenn Sie mit mehreren Geräten arbeiten.

Schubladenorganisatoren

Ein Schubladen-Organizer sorgt dafür, dass auf Ihrem Schreibtisch Papiere und Unterlagen ordentlich gestapelt sind. Mit den Trennwänden in der Schublade können Sie die Dinge nach Aktentyp ordnen, sodass Sie sofort beim Suchen genau das finden, was Sie brauchen. Vergessen Sie nicht, auch einen Etikettendrucker zu verwenden, um alles organisiert zu halten. Schubladenorganisatoren sorgen auch während der Arbeit dafür, dass der Boden aufgeräumt bleibt, da sie bei Nichtgebrauch in der Schublade aufbewahrt werden können.

Notizblock

Es ist immer eine gute Idee, einen Notizblock griffbereit zu haben, insbesondere wenn das Telefon plötzlich klingelt oder Ihr Posteingang mit E-Mails gefüllt ist. Es hilft Ihnen, den Überblick über wichtige Nachrichten und Informationen zu behalten, auf die Sie jederzeit zurückgreifen können. Es ist am besten, täglich Notizblöcke zu verwenden, damit Sie sich daran gewöhnen können, Dinge aufzuschreiben, wenn sie passieren.

Kugelschreiber und Bleistifte

Kugelschreiber und Bleistifte sind ein wichtiger Bestandteil für die Organisation Ihres Schreibtisches, da sie für eine Vielzahl von Dingen verwendet werden können. Mit Stiften können Sie sich Notizen machen oder schnelle Skizzen anfertigen, und mit Bleistiften können Sie etwas auf Papier markieren. Halten Sie am besten ein paar Stifte und Bleistifte bereit, damit Sie jede dieser Ideen umsetzen können.

Kalkulator

Auch im Homeoffice ist es wichtig, einen Taschenrechner griffbereit zu haben, denn mit ihm lässt sich problemlos addieren, subtrahieren, multiplizieren und dividieren. Es kann auch zum Einrichten von Formeln und Berechnungen verwendet werden, wenn Sie spontan arbeiten müssen. Dies eignet sich hervorragend für Buchhaltungsarbeiten oder wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Rechnungen perfekt ausgerichtet sind.

Die oben genannten Accessoires für den Home-Office-Schreibtisch sind nur einige der vielen, die in einem typischen Bürobedarfsgeschäft zu finden sind. Dank dieser Vielfalt können Sie Ihre Home-Office-Räume individuell an Ihren individuellen Arbeitsstil und Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wie Sie sehen, gibt es viele Möglichkeiten, dafür zu sorgen, dass Ihr Homeoffice alles hat, was Sie für einen produktiven Arbeitstag brauchen! Auch wenn Sie gerade am Esstisch festsitzen, hoffe ich, dass Ihnen diese Liste dabei geholfen hat, ein paar Ideen zu finden, wie Sie Ihren Arbeitsplatz für sich „funktionieren“ lassen können!

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