10 Απαραίτητα για το Home Office

Αν θέλετε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την εμπειρία εργασίας από το σπίτι, είναι σημαντικό να ρυθμίσετε τον χώρο σας με τρόπο που θα αξιοποιεί στο έπακρο τον χρόνο σας. Ένα καλό γραφείο στο σπίτι διασφαλίζει ότι μπορείτε να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά από σημείο σε σημείο χωρίς να χάνετε επιπλέον χρόνο. Θα κρατήσει επίσης μακριά τους περισπασμούς ενώ προσπαθείτε να κάνετε τα πράγματα. Μόλις αρχίσετε να ρυθμίζετε τα πράγματα, η διαδικασία συντήρησης του γραφείου σας στο σπίτι γίνεται επίσης λίγο πιο εύκολη.

Βασικά στοιχεία του Home Office

Ας ξεκινήσουμε με τη λίστα με τα απαραίτητα για το γραφείο στο σπίτι που είναι τυπικά και απαραίτητα!

Γραφείο

Ένα καλό γραφείο θα διασφαλίσει ότι έχετε αρκετό χώρο εργασίας για να χωρέσετε όλο τον εξοπλισμό και τα αρχεία σας. Θα πρέπει να έχει και άνετο ύψος, ώστε να μπορείτε να εργάζεστε αποτελεσματικά από αυτό. Διαφορετικοί τύποι γραφείων έχουν διαφορετικούς σκοπούς. Ένα γραφείο σε σχήμα L είναι τέλειο για γωνιακό χώρο, ενώ ένα επιτραπέζιο γραφείο είναι το καλύτερο για ανοιχτό χώρο. Τα ρυθμιζόμενα όρθια γραφεία γίνονται επίσης όλο και πιο δημοφιλή, κάτι που είναι υπέροχο νέο για όσους περνούν πολύ χρόνο στα πόδια τους.

Καρέκλα

Η καρέκλα γραφείου στο σπίτι που χρησιμοποιείτε είναι ένα άλλο αναπόσπαστο μέρος της εγκατάστασης σας. Μια καλή καρέκλα θα σας κρατήσει άνετους ενώ εργάζεστε και δεν θα εμποδίσει τα άλλα απαραίτητα για το γραφείο σας στο σπίτι. Η πλάτη, το κάθισμα και τα υποβραχιόνια πρέπει να είναι όλα ρυθμιζόμενα ώστε να μπορείτε να βρείτε την τέλεια εφαρμογή. Η καρέκλα θα πρέπει να είναι επίσης εργονομική για να διατηρεί την πλάτη και τον λαιμό σας στηριγμένο γιατί πιθανότατα θα κάθεστε σε αυτήν για μεγάλες χρονικές περιόδους.

Τεχνολογία

Αυτά τα βασικά στοιχεία της τεχνολογίας στο σπίτι-γραφείο θα διασφαλίσουν ότι έχετε μια ικανή εργάσιμη ημέρα.

Εξωτερική οθόνη

Μια εξωτερική οθόνη μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε περισσότερες πληροφορίες ταυτόχρονα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν βρίσκεστε σε κατάσταση εργασίας από το σπίτι. Μπορεί επίσης να κάνει πολύ πιο εύκολη τη δουλειά της οργάνωσης των εγγράφων και των αρχείων σας, καθώς θα έχετε περισσότερο χώρο για να κρατήσετε τα πάντα μαζί σε ένα μέρος. Η βάση μπορεί να ρυθμιστεί έτσι ώστε να βρίσκεται στο σωστό ύψος και απόσταση από το γραφείο σας, ώστε να μην χρειάζεται να καταπονείτε το λαιμό σας ενώ εργάζεστε.

Τηλεφωνική βάση

Εάν είστε επαγγελματίας που εργάζεστε από το σπίτι και του αρέσει να επικοινωνεί με πελάτες εν κινήσει, μια βάση τηλεφώνου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το τηλέφωνό σας εύκολα προσβάσιμο, ώστε να μπορείτε να δέχεστε κλήσεις όπως απαιτείται. Δεν θα χρειαστεί να συνεχίσετε να αγγίζετε το γραφείο σας όταν είστε έτοιμοι να δεχθείτε την κλήση και τα περισσότερα περίπτερα θα έχουν επιπλέον χώρο για επαγγελματικές κάρτες και άλλα χαλαρά χαρτιά.

Λατρεύω τη βάση ασύρματης φόρτισης Anker για να κρατάω το iPhone μου όρθιοκαιφόρτιση της μπαταρίας ταυτόχρονα!

Αποθήκευση

Διατηρήστε οργανωμένο τον χώρο του γραφείου σας με αυτά τα απαραίτητα για την αποθήκευση του γραφείου στο σπίτι.

Αρχειοθήκη

Ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης είναι ένας καλός τρόπος για να διατηρείτε όλα τα σημαντικά έγγραφα και τα έγγραφά σας σωστά οργανωμένα. Το συρτάρι πρέπει να έχει τις σωστού μεγέθους τρύπες στα πλαϊνά, ώστε να μπορείτε να χωρέσετε όλα τα χαρτιά σας με τάξη και να κλείνει καλά όταν δεν το χρησιμοποιείτε. Διαφορετικοί τύποι ντουλαπιών έχουν επίσης διαφορετικούς σκοπούς. Ένα ανοιχτό μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των ρευμάτων ενώ εργάζεστε και ένα κλειστό θα κρατήσει μακριά τα ίδια ρεύματα, καθώς δεν θα επιτρέπει στον αέρα να κυκλοφορεί.

Μπορεί να θέλετε να εγκαταστήσετε ένα πτυσσόμενο συρτάρι μέσα σε ένα ντουλάπι για να κρύψετε έναν άσχημο εκτυπωτή όπως φαίνεται εδώ:

Βιβλιοθήκες

Οι βιβλιοθήκες μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατάτε τα βιβλία οργανωμένα, ειδικά εάν είναι εύκολα προσβάσιμα από το γραφείο σας. Αυτοί οι τύποι ράφια μπορούν να κρατήσουν μεγάλους όγκους στη θέση τους, ενώ δεν γλιστρούν παντού. Είναι επίσης ένα εξαιρετικό μέρος για διακοσμητικά αντικείμενα, όπως αναμνηστικά και φωτογραφίες που θα θέλατε να εμφανίσετε. Τα ράφια βοηθούν επίσης να διατηρείτε το δάπεδο χωρίς ακαταστασία καθώς εργάζεστε. Υπάρχουν μερικά διαφορετικά είδη ραφιών που πρέπει να λάβετε υπόψη:

• Το επιδαπέδιο ράφι: Αυτός ο τύπος ραφιού βρίσκεται συνήθως σε μια οικιακή βιβλιοθήκη. Είναι ψηλά και στιβαρά και έχουν την ικανότητα να κρατούν εκατοντάδες βιβλία ταυτόχρονα. Τείνουν να προεξέχουν από τον τοίχο αρκετά μακριά.
• Το επιτοίχιο ράφι: Αυτός ο τύπος ραφιού τοποθετείται βασικά σε τοίχο και μπορεί να τοποθετηθεί στο ύψος των ματιών ή πάνω. Αυτά τα ράφια δεν έχουν μεγάλη χωρητικότητα αποθήκευσης, αλλά φαίνονται όμορφα. Επιπλέον, καταλαμβάνουν λίγο χώρο.
• The Bookshelf Desk: Αυτός ο τύπος βιβλιοθήκης περιέχει πολλές και πολλές βιβλιοθήκες στοιβαγμένες η μία πάνω στην άλλη. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτός ο τύπος μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα γραφείο και να καταναλώνει χώρο που διαφορετικά θα σπαταλούσε.

Προμήθειες

Μην ξεχνάτε αυτά τα είδη γραφείου στο σπίτι όταν ψωνίζετε για τον χώρο γραφείου στο σπίτι σας!

Πολύπριζο

Ένα πολύπριζο θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τα ακατάστατα καλώδια σε όλο τον χώρο εργασίας σας. Μπορείτε να είστε σίγουροι ότι τα πάντα είναι συνδεδεμένα στις σωστές πρίζες τη σωστή στιγμή και θα σας επιτρέψει επίσης να τροφοδοτήσετε πολλές συσκευές με μία μόνο πρίζα. Η καλή διαχείριση καλωδίων στο γραφείο του σπιτιού σας είναι απαραίτητη, επομένως αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε να κάνετε με πολλές συσκευές.

Οργανωτές συρταριών

Ένας οργανωτής συρταριών θα κρατήσει το γραφείο σας στοιβαγμένο με χαρτιά και χαρτιά με τακτοποιημένο τρόπο. Τα διαχωριστικά μέσα στο συρτάρι μπορούν να κρατούν τα πράγματα οργανωμένα ανά τύπο αρχείου, ώστε να μπορείτε να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε τη στιγμή που κοιτάζετε. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε και ετικετογράφο για να τα κρατάτε όλα οργανωμένα. Οι οργανώσεις συρταριών βοηθούν στο να διατηρείται το δάπεδο χωρίς ακαταστασία καθώς εργάζεστε, επειδή μπορούν να αποθηκευτούν στο συρτάρι όταν δεν χρησιμοποιούνται.

Μπλοκ

Το να έχετε ένα σημειωματάριο εύχρηστο είναι πάντα μια καλή ιδέα, ειδικά όταν το τηλέφωνο αρχίζει να κουδουνίζει ή τα εισερχόμενά σας γεμίζουν με email. Θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε σημαντικά μηνύματα και πληροφορίες, στα οποία μπορείτε να ανατρέξετε ανά πάσα στιγμή. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε σημειωματάρια σε καθημερινή βάση, ώστε να έχετε τη συνήθεια να γράφετε τα πράγματα καθώς συμβαίνουν.

Στυλό και μολύβια

Τα στυλό και τα μολύβια είναι ένα σημαντικό μέρος της οργάνωσης του γραφείου σας, επειδή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλά πράγματα. Τα στυλό μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη σημειώσεων ή τη δημιουργία γρήγορων σκίτσων και τα μολύβια μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επισημάνουν κάτι στο χαρτί. Είναι καλύτερο να έχετε μαζί σας μερικά στυλό και μολύβια, ώστε να είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ιδέες.

Αριθμομηχανή

Το να έχετε μια αριθμομηχανή πρόχειρη είναι επίσης σημαντική για το γραφείο στο σπίτι σας, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εύκολη προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη ρύθμιση τύπων και υπολογισμών όταν πρέπει να κάνετε κάποια εργασία εν κινήσει. Αυτό είναι εξαιρετικό για λογιστικές εργασίες ή όταν προσπαθείτε να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγιά σας είναι γραμμένα τέλεια.

Τα προαναφερθέντα αξεσουάρ γραφείου στο σπίτι είναι μόνο μερικά από τα πολλά που μπορείτε να βρείτε σε ένα τυπικό κατάστημα ειδών γραφείου. Η ύπαρξη αυτού του είδους της ποικιλίας σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τον χώρο του γραφείου στο σπίτι σας ώστε να ταιριάζει με το δικό σας μοναδικό στυλ εργασίας και τις ανάγκες σας.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διασφαλίσετε ότι το γραφείο σας στο σπίτι έχει όλα όσα χρειάζεστε για μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα! Ακόμα κι αν έχετε κολλήσει να εργάζεστε στο τραπέζι για τώρα, ελπίζω αυτή η λίστα να σας βοήθησε να σας δώσω μερικές ιδέες για το πώς να κάνετε τον χώρο εργασίας σας να «δουλέψει» για εσάς!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com