10 ملزومات دفتر خانه

اگر می‌خواهید بیشترین بهره را از تجربه کاری خود در خانه ببرید، مهم است که فضای خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که بهترین استفاده را از زمانتان بکنید. یک دفتر کار خوب تضمین می‌کند که می‌توانید بدون اتلاف وقت اضافی به طور مؤثر از نقطه‌ای به نقطه دیگر حرکت کنید. همچنین در حین تلاش برای انجام کارها، حواس پرتی را از خود دور می کند. هنگامی که شروع به راه اندازی وسایل می کنید، روند نگهداری دفتر خانه شما نیز کمی آسان تر می شود.

ملزومات دفتر خانه

بیایید فهرستی از لوازم ضروری دفتر خانه را که استاندارد و ضروری هستند، شروع کنیم!

میز

یک میز خوب تضمین می کند که فضای کاری کافی برای جا دادن همه تجهیزات و فایل های خود دارید. ارتفاع آن نیز باید راحت باشد تا بتوانید به طور موثر از آن کار کنید. انواع مختلف میزها اهداف متفاوتی دارند. یک میز L شکل برای یک فضای گوشه ای مناسب است، در حالی که میز رومیزی برای فضای باز مناسب است. میزهای قابل تنظیم ایستاده نیز روز به روز محبوبیت بیشتری پیدا می کنند، که خبر خوبی برای کسانی است که زمان زیادی را روی پاهای خود می گذرانند.

صندلی

صندلی اداری خانگی که استفاده می کنید یکی دیگر از اجزای جدایی ناپذیر چیدمان شما است. یک صندلی خوب شما را در حین کار راحت نگه می‌دارد و مانع دیگر لوازم ضروری دفتر خانه شما نمی‌شود. تکیه گاه، نشیمنگاه و تکیه گاه دست ها همگی باید قابل تنظیم باشند تا بتوانید تناسب کامل را پیدا کنید. صندلی نیز باید ارگونومیک باشد تا پشت و گردن شما را نگه دارد زیرا احتمالاً برای مدت طولانی روی آن خواهید نشست.

تکنولوژی

این ملزومات فن آوری خانگی-دفتری تضمین می کند که شما یک روز کاری ماهر داشته باشید.

مانیتور خارجی

یک مانیتور خارجی می تواند به شما کمک کند تا اطلاعات بیشتری را به طور همزمان ردیابی کنید، که مخصوصاً اگر در شرایط کار از خانه هستید مفید است. همچنین می‌تواند کار سازمان‌دهی اوراق و فایل‌های شما را بسیار آسان‌تر کند، زیرا فضای بیشتری برای نگهداری همه چیز در یک مکان خواهید داشت. داک را می توان به گونه ای تنظیم کرد که در ارتفاع و فاصله مناسب از میز شما قرار گیرد، بنابراین در حین کار نیازی به فشار دادن به گردن خود نخواهید بود.

پایه تلفن

اگر شما یک حرفه ای در خانه هستید و دوست دارید با مشتریان در حال حرکت ارتباط برقرار کنید، پایه تلفن می تواند به شما کمک کند تلفن خود را به راحتی در دسترس داشته باشید تا بتوانید در صورت نیاز تماس بگیرید. هنگامی که آماده تماس هستید، نیازی به دست زدن به میز خود نخواهید داشت، و بیشتر غرفه ها فضای اضافی برای کارت ویزیت و سایر کاغذهای شل دارند.

من عاشق پایه تلفن شارژ بی سیم Anker برای ایستادن آیفون من هستموشارژ همزمان باتری!

ذخیره سازی

با این وسایل ضروری برای ذخیره سازی دفتر خانه، فضای اداری خود را مرتب نگه دارید.

کابینه بایگانی

کمد بایگانی راه خوبی برای سازماندهی صحیح کلیه اوراق و اسناد مهم شما است. کشو باید دارای سوراخ هایی با اندازه مناسب در طرفین باشد تا بتوانید تمام کاغذهای خود را به طور منظم در آن قرار دهید و زمانی که از آن استفاده نمی کنید باید محکم بسته شود. انواع مختلف کابینت نیز اهداف متفاوتی دارند. دریچه باز می تواند به کاهش بادکش ها در حین کار کمک کند، و بسته نیز همان پیش نویس ها را دور نگه می دارد زیرا اجازه نمی دهد هوا به گردش درآید.

ممکن است بخواهید یک کشوی بیرون‌کش را در کابینت نصب کنید تا یک چاپگر زشت را پنهان کنید، همانطور که در اینجا مشاهده می‌کنید:

قفسه های کتاب

قفسه‌های کتاب می‌توانند به شما کمک کنند تا کتاب‌ها را مرتب نگه دارید، به‌ویژه اگر به راحتی از میزتان در دسترس باشند. این نوع قفسه‌ها می‌توانند حجم‌های سنگین را در جای خود نگه دارند در حالی که در سرتاسر مکان نمی‌لغزند. آنها همچنین مکانی عالی برای وسایل تزئینی مانند یادگاری ها و عکس هایی هستند که می خواهید نمایش دهید. قفسه‌های کتاب همچنین به شما کمک می‌کنند تا هنگام کار، کف را از شلوغی‌ها دور نگه دارید. چند نوع قفسه کتاب وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

• قفسه کتاب روی زمین: این نوع قفسه معمولاً در یک کتابخانه خانگی یافت می شود. آنها قد بلند و محکم هستند و ظرفیت نگهداری صدها کتاب را در یک زمان دارند. آنها تمایل دارند از دیوار بسیار دور بیرون بیایند.
• قفسه کتاب دیواری: این نوع قفسه اساساً روی دیوار نصب می‌شود و می‌توان آن را در سطح چشم یا بالاتر نصب کرد. این قفسه ها ظرفیت ذخیره سازی زیادی ندارند اما ظاهر زیبایی دارند. به علاوه، فضای کمی را اشغال می کنند.
• میز قفسه کتاب: این نوع قفسه کتاب شامل تعداد زیادی قفسه کتاب است که روی هم چیده شده اند. همانطور که از نام آن پیداست، این نوع را می توان در یک میز قرار داد و از فضایی استفاده کرد که در غیر این صورت هدر می رفت.

لوازم

هنگام خرید فضای اداری منزل خود این لوازم اداری را فراموش نکنید!

نوار برق

یک نوار برق به شما کمک می کند تا از داشتن سیم های نامرتب در سراسر محل کار خود جلوگیری کنید. می توانید مطمئن باشید که همه چیز در زمان مناسب به پریزهای مناسب وصل می شود و همچنین به شما این امکان را می دهد که چندین دستگاه را تنها با یک پریز برق تامین کنید. مدیریت خوب کابل در میز اداری منزل شما ضروری است، بنابراین اگر با چندین دستگاه سروکار دارید، این امر به ویژه مهم است.

سازمان دهندگان کشو

یک سازمان دهی کشو میز شما را با کاغذها و کاغذها به شکلی منظم روی هم قرار می دهد. تقسیم‌کننده‌های درون کشو می‌توانند چیزها را بر اساس نوع فایل مرتب کنند تا بتوانید دقیقاً آنچه را که در لحظه نگاه می‌کنید، پیدا کنید. فراموش نکنید که از یک لیبل ساز نیز برای مرتب نگه داشتن همه چیز استفاده کنید. سازمان‌دهنده کشو کمک می‌کند تا در حین کار، کف را از شلوغی دور نگه دارید، زیرا در صورت عدم استفاده می‌توان آن‌ها را در کشو ذخیره کرد.

دفترچه یادداشت

نگه داشتن دفترچه یادداشت همیشه ایده خوبی است، به خصوص زمانی که تلفن شروع به زنگ زدن می کند یا صندوق ورودی شما پر از ایمیل می شود. این به شما کمک می کند تا پیام ها و اطلاعات مهم را پیگیری کنید، که می توانید در هر زمان به آنها مراجعه کنید. بهتر است از دفترچه یادداشت به صورت روزانه استفاده کنید تا بتوانید عادت کنید چیزهایی را که اتفاق می‌افتند یادداشت کنید.

خودکار و مداد

خودکارها و مدادها بخش مهمی از منظم نگه داشتن میز شما هستند زیرا می توان از آنها برای کارهای زیادی استفاده کرد. از خودکارها می توان برای یادداشت برداری یا انجام طرح های سریع استفاده کرد و از مداد می توان برای علامت گذاری چیزی روی کاغذ استفاده کرد. بهتر است چند خودکار و مداد دم دست داشته باشید تا برای اجرای هر یک از این ایده ها آماده باشید.

ماشین حساب

در دست داشتن یک ماشین حساب برای دفتر خانه شما نیز مهم است، زیرا می توان از آن برای جمع، تفریق، ضرب و تقسیم به راحتی استفاده کرد. همچنین می‌توان از آن برای تنظیم فرمول‌ها و محاسبات زمانی که مجبور به انجام برخی کارها هستید استفاده کرد. این برای کارهای حسابداری یا زمانی که می‌خواهید مطمئن شوید که فاکتورهایتان کاملاً ردیف شده‌اند، عالی است.

لوازم جانبی میز اداری خانگی ذکر شده در بالا تنها تعداد کمی از مواردی است که در یک فروشگاه لوازم اداری معمولی یافت می شود. داشتن این نوع تنوع به شما این امکان را می دهد که فضای اداری منزل خود را متناسب با سبک کاری و نیازهای منحصر به فرد خود شخصی سازی کنید.

همانطور که می بینید، راه های زیادی وجود دارد تا اطمینان حاصل شود که دفتر خانه شما همه چیزهایی که برای یک روز کاری پربار نیاز دارید را دارد! حتی اگر فعلاً سر میز ناهارخوری گیر کرده اید، امیدوارم این لیست به شما کمک کرده باشد که چگونه می توانید فضای کاری خود را برای شما "کارساز" کنید!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com