10 Kotitoimiston perusasiat

Jos haluat saada kaiken irti kotityökokemuksestasi, on tärkeää järjestää tilasi tavalla, joka käyttää aikasi parhaalla mahdollisella tavalla. Hyvä kotitoimisto varmistaa, että voit navigoida tehokkaasti pisteestä toiseen ilman ylimääräistä aikaa. Se myös pitää häiriötekijät loitolla, kun yrität saada asioita valmiiksi. Kun aloitat asioiden asettamisen, myös kotitoimistosi ylläpito helpottuu.

Kotitoimiston perustarvikkeet

Aloitetaan luettelo kotitoimiston perustarpeista, jotka ovat vakioita ja välttämättömiä!

Vastaanotto

Hyvä työpöytä varmistaa, että sinulla on tarpeeksi työtilaa kaikille laitteille ja tiedostoille. Sen tulisi olla myös mukava korkeus, jotta voit työskennellä tehokkaasti siitä. Erityyppisillä työpöydillä on eri käyttötarkoituksia. L-muotoinen työpöytä sopii erinomaisesti kulmatilaan, kun taas pöytäpöytä sopii parhaiten avoimeen tilaan. Myös säädettävät seisomapöydät ovat yhä suositumpia, mikä on hyvä uutinen niille, jotka viettävät paljon aikaa jaloillaan.

Tuoli

Käyttämäsi kotitoimistotuoli on toinen olennainen osa asennusta. Hyvä tuoli pitää sinut mukavana työskennellessäsi eikä estä muita kotitoimistosi tarvikkeita. Selkänojan, istuimen ja käsinojien tulee olla säädettävissä, jotta löydät täydellisen istuvuuden. Tuolin tulee olla myös ergonominen, jotta selkä ja niska pysyvät tuettuna, koska todennäköisesti istut siinä pitkiä aikoja.

Tekniikka

Nämä kotitoimistotekniikan olennaiset osat varmistavat, että sinulla on taitava työpäivä.

Ulkoinen näyttö

Ulkoinen näyttö voi auttaa sinua pitämään kirjaa enemmän tiedoista kerralla, mikä on erityisen hyödyllistä, jos olet kotona työssä. Se voi myös tehdä asiakirjojen ja tiedostojen järjestämisestä paljon helpompaa, koska sinulla on enemmän tilaa pitää kaikki yhdessä yhdessä paikassa. Telakkaa voidaan säätää niin, että se on oikealla korkeudella ja etäisyydellä työpöydästäsi, joten sinun ei tarvitse rasittaa niskaasi työskennellessäsi.

Puhelinteline

Jos olet kotona työskentelevä ammattilainen ja tykkäät olla yhteydessä asiakkaisiin liikkeellä ollessasi, puhelinteline voi auttaa sinua pitämään puhelimesi helposti saatavilla, jotta voit ottaa puheluita vastaan ​​tarvittaessa. Sinun ei tarvitse jatkuvasti kurkottaa työpöytääsi, kun olet valmis vastaanottamaan puhelun, ja useimmissa telineissä on ylimääräistä tilaa käyntikorteille ja muille irrallisille papereille.

Rakastan Ankerin langatonta latauspuhelintelinettä pitämään iPhoneni pystyssäjalataa akkua samaan aikaan!

Varastointi

Pidä toimistotilasi järjestyksessä näillä kotitoimiston säilytystarvikkeilla.

Arkistokaappi

Arkistokaappi on hyvä tapa pitää kaikki tärkeät paperit ja asiakirjat oikein järjestyksessä. Laatikon sivuilla tulee olla oikean kokoiset reiät, jotta kaikki paperityöt mahtuvat järjestyksessä, ja sen tulee sulkeutua kunnolla, kun et käytä sitä. Erityyppisillä kaapilla on myös eri käyttötarkoitukset. Avoin voi auttaa vähentämään vetoa työskennellessäsi, ja suljettu voi myös pitää samat vedot loitolla, koska se ei anna ilman kiertää.

Haluat ehkä asentaa ulos vedettävän laatikon kaappiin piilottaaksesi ruman tulostimen, kuten tässä näkyy:

Kirjahyllyt

Kirjahyllyt voivat auttaa sinua pitämään kirjat järjestyksessä, varsinkin jos ne ovat helposti ulottuvilla työpöydältäsi. Tämäntyyppiset hyllyt voivat pitää raskaat tilaukset paikoillaan, vaikka ne eivät liuku kaikkialla. Ne ovat myös loistava paikka koriste-esineille, kuten muistoesineille ja valokuville, joita haluat näyttää. Kirjahyllyt auttavat myös pitämään lattian sotkuttomana työskennellessäsi. Harkitse useita erilaisia ​​kirjahyllyjä:

• Lattialla seisova kirjahylly: Tämän tyyppisiä hyllyjä löytyy yleensä kotikirjastosta. Ne ovat korkeita ja tukevia, ja niihin mahtuu satoja kirjoja kerrallaan. Niillä on tapana työntyä ulos seinästä melko kauas.
• Seinälle kiinnitettävä kirjahylly: Tämän tyyppinen hylly on periaatteessa kiinnitetty seinään, ja se voidaan asentaa silmien tasolle tai sitä korkeammalle. Näissä hyllyissä ei ole paljon säilytystilaa, mutta ne näyttävät hyvältä. Lisäksi ne vievät vähän tilaa.
• Kirjahyllypöytä: Tämäntyyppinen kirjahylly sisältää paljon ja paljon kirjahyllyjä pinottuina päällekkäin. Kuten nimestä voi päätellä, tämä tyyppi voidaan asentaa pöydälle ja käyttää tilaa, joka muuten menisi hukkaan.

Tarvikkeet

Älä unohda näitä kotitoimistotarvikkeita ostaessasi kotitoimistotilaasi!

Power Strip

Virtajohto auttaa sinua välttämään sotkuisia johtoja kaikkialla työalueellasi. Voit olla varma, että kaikki on kytketty oikeisiin pistorasioihin oikeaan aikaan, ja sen avulla voit myös käyttää useita laitteita yhdellä pistorasialla. Hyvä kaapelinhallinta kotitoimistosi työpöydällä on välttämätöntä, joten tämä on erityisen tärkeää, jos olet tekemisissä useiden laitteiden kanssa.

Laatikon järjestäjät

Laatikon järjestäjä pitää pöytäsi pinottuina paperit ja paperityöt järjestyksessä. Laatikon välilevyt voivat järjestää asiat tiedostotyypin mukaan, jotta löydät tarkalleen tarvitsemasi heti kun katsot. Älä unohda käyttää myös tarrakonetta pitääksesi kaiken järjestyksessä. Laatikon järjestäjät auttavat pitämään lattian sotkuttomana myös työskennellessäsi, koska ne voidaan säilyttää laatikossa, kun niitä ei käytetä.

Muistilehtiö

Muistilehtiön pitäminen käden ulottuvilla on aina hyvä idea, varsinkin kun puhelin alkaa soida tai postilaatikkosi täyttyy sähköposteista. Se auttaa sinua pitämään kirjaa tärkeistä viesteistä ja tiedoista, joihin voit palata milloin tahansa. On parasta käyttää muistilehtiöjä päivittäin, jotta voit tottua kirjoittamaan asioita muistiin niiden tapahtuessa.

Kynät ja lyijykynät

Kynät ja lyijykynät ovat tärkeä osa työpöytäsi järjestyksessä pitämistä, koska niitä voidaan käyttää moniin asioihin. Kynillä voi tehdä muistiinpanoja tai tehdä nopeita luonnoksia, ja kynillä voi merkitä jotain paperille. On parasta pitää pari kynää käden ulottuvilla, jotta olet valmis toteuttamaan mitä tahansa näistä ideoista.

Laskin

Myös kotitoimiston kannalta on tärkeää pitää laskin käden ulottuvilla, sillä sen avulla voi helposti laskea yhteen, vähentää, kertoa ja jakaa. Sitä voidaan käyttää myös kaavojen ja laskelmien asettamiseen, kun joudut tekemään töitä lennossa. Tämä sopii mainiosti kirjanpitotyöhön tai kun yrität varmistaa, että laskusi ovat oikein järjestyksessä.

Edellä mainitut kotitoimiston työpöytätarvikkeet ovat vain muutamia niistä monista, joita tyypillisestä toimistotarvikeliikkeestä löytyy. Tämän kaltaisen valikoiman avulla voit räätälöidä kotitoimistosi tilat omaan ainutlaatuiseen työtyyliisi ja tarpeisiisi.

Kuten näet, on monia tapoja varmistaa, että kotitoimistossasi on kaikki mitä tarvitset tuottavaan työpäivään! Vaikka olisitkin toistaiseksi jumissa työskennellessäsi ruokapöydän ääressä, toivon, että tämä luettelo auttoi antamaan sinulle muutamia ideoita siitä, miten työtilasi saa "toimimaan" puolestasi!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com