10 Esenciais para o Home Office

Se queres sacar o máximo proveito da túa experiencia de traballo dende a casa, é importante que configures o teu espazo de forma que aproveite o teu tempo ao máximo. Unha boa oficina na casa garante que pode navegar de forma eficiente dun punto a outro sen perder tempo extra. Tamén manterá a distancia as distraccións mentres intentas facer as cousas. Unha vez que comezas a configurar as cousas, o proceso de mantemento da túa oficina na casa tamén se fai un pouco máis sinxelo.

Esenciais da oficina na casa

Comecemos coa nosa lista de produtos esenciais da oficina na casa que son estándar e necesarios.

Escritorio

Unha boa mesa asegurará que tes espazo de traballo suficiente para caber todos os teus equipos e ficheiros. Tamén debe ter unha altura cómoda para que poidas traballar con eficiencia desde ela. Os diferentes tipos de escritorios teñen diferentes propósitos. Un escritorio en forma de L é perfecto para un espazo de esquina, mentres que un escritorio de mesa é o máis adecuado para unha zona aberta. As mesas de pé axustables tamén son cada vez máis populares, o que é unha gran noticia para aqueles que pasan moito tempo de pé.

Cadeira

A cadeira de oficina na casa que usa é outra parte integral da súa configuración. Unha boa cadeira manterache cómodo mentres estás a traballar e non obstaculizará o resto da túa oficina na casa. O respaldo, o asento e os apoyabrazos deben ser axustables para que poidas atopar o axuste perfecto. A cadeira tamén debe ser ergonómica para manter as costas e o pescozo apoiados porque é probable que esteas sentado nela durante longos períodos de tempo.

Tecnoloxía

Estes elementos esenciais tecnolóxicos na oficina doméstica garantirán que teña unha xornada de traballo competente.

Monitor externo

Un monitor externo pode axudarche a facer un seguimento de máis información á vez, o que é especialmente útil se estás nunha situación de traballo desde a casa. Tamén pode facilitar moito a organización dos teus papeis e arquivos, xa que terás máis espazo para manter todo xunto nun só lugar. A base pódese axustar para que estea á altura e á distancia correctas da túa mesa, para que non teñas que esforzar o pescozo mentres traballas.

Soporte para teléfono

Se es un profesional do traballo desde a casa ao que lle gusta interactuar cos clientes en movemento, un soporte para teléfono pode axudarche a manter o teu teléfono facilmente accesible para que poidas atender as chamadas que necesites. Non terás que seguir chegando ao teu escritorio cando esteas listo para atender a chamada, e a maioría dos postos terán espazo extra para tarxetas de visita e outros papeis soltos.

Encántame o soporte do teléfono de carga sen fíos Anker para manter o meu iPhone en posición verticalecargando a batería ao mesmo tempo!

Almacenamento

Mantén o teu espazo de oficina organizado con estes elementos esenciais de almacenamento da oficina na casa.

Arquivo

Un arquivador é unha boa forma de manter todos os teus papeis e documentos importantes ben organizados. O caixón debe ter os orificios do tamaño correcto nos lados para que poidas encaixar todos os teus trámites de forma ordenada e debe pecharse de forma segura cando non o esteas a usar. Os diferentes tipos de armarios tamén teñen diferentes propósitos. Un aberto pode axudar a reducir as correntes de aire mentres estás a traballar, e un pechado tamén manterá eses mesmos correntes de aire a distancia porque non permitirá que o aire circule.

Pode querer instalar un caixón extraíble dentro dun armario para ocultar unha impresora fea como se ve aquí:

Estanterías

As estanterías poden axudarche a manter os libros organizados, especialmente se están ao alcance da túa mesa. Estes tipos de andeis poden conter grandes volumes no seu lugar mentres non se deslizan por todo o lugar. Tamén son un excelente lugar para elementos decorativos, como recordos e fotos que che gustaría mostrar. As estanterías tamén axudan a manter o chan libre de desorde mentres traballas. Hai varios tipos de estanterías a ter en conta:

• A estantería de pé: este tipo de estante atópase normalmente nunha biblioteca doméstica. Son altos e resistentes e teñen capacidade para albergar centos de libros á vez. Adoitan saír da parede bastante lonxe.
• A estantería montada na parede: este tipo de estante está basicamente encaixado nunha parede e pódese montar ao nivel dos ollos ou por riba. Estes estantes non teñen moita capacidade de almacenamento, pero teñen un aspecto agradable. Ademais, ocupan pouco espazo.
• O escritorio da estantería: este tipo de estantería contén moitas e moitas estanterías apiladas unhas sobre outras. Como o nome indica, este tipo pódese encaixar nunha mesa e ocupa espazo que doutro xeito se desperdiciaría.

Subministracións

Non te esquezas destes materiais de oficina na casa cando compras o teu espazo de oficina na casa.

Tira de alimentación

Unha regleta de enchufe axudarache a evitar ter cables desordenados en toda a túa área de traballo. Podes estar seguro de que todo está conectado ás tomas correctas no momento adecuado e tamén che permitirá alimentar varios dispositivos cunha soa toma. É imprescindible unha boa xestión de cables na mesa da túa oficina na casa, polo que é especialmente importante se tes que tratar con varios dispositivos.

Organizadores de caixóns

Un organizador de caixóns manterá a túa mesa apilada con papeis e documentos de forma ordenada. Os separadores do caixón poden manter as cousas organizadas por tipo de arquivo para que poidas atopar exactamente o que necesitas no momento en que miras. Non esquezas usar tamén unha rotuladora para manter todo organizado. Os organizadores de caixóns axudan a manter o chan libre de desorde mentres traballas, xa que poden gardarse no caixón cando non esteas en uso.

Bloc de notas

Ter un bloc de notas a man sempre é unha boa idea, especialmente cando o teléfono comeza a soar descolgado ou a túa caixa de entrada se enche de correos electrónicos. Axudarache a realizar un seguimento das mensaxes e información importantes, á que podes consultar en calquera momento. É mellor empregar os blocs de notas a diario para que poidas acostumarte a anotar as cousas a medida que pasan.

Bolígrafos e lapis

Os bolígrafos e lapis son unha parte importante para manter a túa mesa organizada porque poden usarse para moitas cousas. Os bolígrafos pódense usar para tomar notas ou facer bosquexos rápidos, e os lapis pódense usar para marcar algo no papel. É mellor ter un par de bolígrafos e lapis a man para que esteas preparado para aplicar calquera destas ideas.

Calculadora

Ter unha calculadora á man tamén é importante para a túa oficina na casa, xa que pode usarse para sumar, restar, multiplicar e dividir facilmente. Tamén se pode usar para configurar fórmulas e cálculos cando teñas que traballar sobre a marcha. Isto é excelente para o traballo de contabilidade ou cando estás a asegurarte de que as túas facturas estean perfectamente aliñadas.

Os accesorios de escritorio da oficina na casa mencionados anteriormente son só algúns dos moitos que se poden atopar nunha tenda típica de material de oficina. Ter este tipo de variedade permíteche personalizar o teu espazo de oficina na casa para adaptarse ao teu propio estilo de traballo e necesidades.

Como podes ver, hai moitas formas de asegurarte de que a túa oficina na casa teña todo o que necesitas para un día de traballo produtivo. Aínda que esteas atrapado traballando na mesa de comedor polo momento, espero que esta lista che axude a darche algunhas ideas sobre como facer que o teu espazo de traballo "funcione" para ti.

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com