10 હોમ ઓફિસ એસેન્શિયલ્સ

જો તમે તમારા ઘરે-થી-કામના અનુભવમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માંગતા હો, તો તમારા સમયનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય તે રીતે તમારી જગ્યા સેટ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. એક સારી હોમ ઓફિસ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે કોઈપણ વધારાનો સમય બગાડ્યા વિના કાર્યક્ષમ રીતે પોઈન્ટથી પોઈન્ટ સુધી નેવિગેટ કરી શકો છો. જ્યારે તમે વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તે વિક્ષેપોને પણ દૂર રાખશે. એકવાર તમે વસ્તુઓ ગોઠવવાનું શરૂ કરી દો, પછી તમારી હોમ ઑફિસને જાળવવાની પ્રક્રિયા પણ થોડી સરળ બની જાય છે.

હોમ ઓફિસ એસેન્શિયલ્સ

ચાલો અમારી હોમ ઑફિસ આવશ્યક વસ્તુઓની સૂચિ પર પ્રારંભ કરીએ જે પ્રમાણભૂત અને જરૂરી છે!

ડેસ્ક

એક સારું ડેસ્ક સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારી પાસે તમારા તમામ સાધનો અને ફાઇલોને ફિટ કરવા માટે પૂરતી કાર્યસ્થળ છે. તે આરામદાયક ઉંચાઈ પણ હોવી જોઈએ જેથી કરીને તમે તેનાથી કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકો. વિવિધ પ્રકારના ડેસ્કના જુદા જુદા હેતુઓ હોય છે. એલ આકારનું ડેસ્ક ખૂણાની જગ્યા માટે યોગ્ય છે, જ્યારે ટેબલ-ટોપ ડેસ્ક ખુલ્લા વિસ્તાર માટે સૌથી યોગ્ય છે. એડજસ્ટેબલ સ્ટેન્ડિંગ ડેસ્ક પણ વધુને વધુ લોકપ્રિય બની રહ્યા છે, જે તેમના પગ પર ઘણો સમય વિતાવતા લોકો માટે સારા સમાચાર છે.

ખુરશી

તમે જે હોમ ઑફિસ ખુરશીનો ઉપયોગ કરો છો તે તમારા સેટઅપનો બીજો અભિન્ન ભાગ છે. એક સારી ખુરશી તમને કામ કરતી વખતે આરામદાયક રાખશે અને તમારી અન્ય હોમ ઑફિસની આવશ્યકતાઓને અવરોધશે નહીં. બેકરેસ્ટ, સીટ અને આર્મરેસ્ટ બધું એડજસ્ટેબલ હોવું જોઈએ જેથી કરીને તમે પરફેક્ટ ફિટ શોધી શકો. તમારી પીઠ અને ગરદનને ટેકો આપવા માટે ખુરશી એર્ગોનોમિક હોવી જોઈએ કારણ કે તમે તેના પર લાંબા સમય સુધી બેસી રહેશો.

ટેકનોલોજી

આ હોમ-ઓફિસ ટેક્નોલોજી એ સુનિશ્ચિત કરશે કે તમારો કાર્યકારી દિવસ નિપુણ છે.

બાહ્ય મોનિટર

બાહ્ય મોનિટર તમને એક જ સમયે વધુ માહિતીનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરી શકે છે, જે ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે જો તમે ઘરેથી કામની પરિસ્થિતિમાં હોવ. તે તમારા કાગળો અને ફાઇલોને ગોઠવવાનું કામ પણ વધુ સરળ બનાવી શકે છે, કારણ કે તમારી પાસે એક જ જગ્યાએ બધું એકસાથે રાખવા માટે વધુ જગ્યા હશે. ડોકને એડજસ્ટ કરી શકાય છે જેથી તે તમારા ડેસ્કથી યોગ્ય ઊંચાઈ અને અંતરે હોય, જેથી તમારે કામ કરતી વખતે તમારી ગરદનને તાણ ન કરવી પડે.

ફોન સ્ટેન્ડ

જો તમે ઘરેથી કામ કરતા પ્રોફેશનલ છો કે જેઓ સફરમાં ક્લાયન્ટ્સ સાથે ઇન્ટરફેસ કરવાનું પસંદ કરે છે, તો ફોન સ્ટેન્ડ તમને તમારા ફોનને સરળતાથી સુલભ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી તમે જરૂરિયાત મુજબ કૉલ્સ લઈ શકો. જ્યારે તમે કૉલ લેવા માટે તૈયાર હોવ ત્યારે તમારે તમારા ડેસ્ક પર પહોંચવાનું ચાલુ રાખવાની જરૂર રહેશે નહીં, અને મોટાભાગના સ્ટેન્ડ્સમાં બિઝનેસ કાર્ડ્સ અને અન્ય છૂટક કાગળો માટે વધારાની જગ્યા હશે.

મારા આઇફોનને સીધા રાખવા માટે મને એન્કર વાયરલેસ ચાર્જિંગ ફોન સ્ટેન્ડ ગમે છેઅનેતે જ સમયે બેટરી ચાર્જ કરો!

સંગ્રહ

આ હોમ ઓફિસ સ્ટોરેજ આવશ્યકતાઓ સાથે તમારી ઓફિસની જગ્યાને વ્યવસ્થિત રાખો.

ફાઇલિંગ કેબિનેટ

ફાઇલિંગ કેબિનેટ એ તમારા તમામ મહત્વપૂર્ણ કાગળો અને દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે ગોઠવવાની સારી રીત છે. ડ્રોઅરની બાજુઓમાં યોગ્ય-કદના છિદ્રો હોવા જોઈએ જેથી કરીને તમે તમારા તમામ કાગળને વ્યવસ્થિત રીતે ફિટ કરી શકો અને જ્યારે તમે તેનો ઉપયોગ ન કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તે સુરક્ષિત રીતે બંધ થવું જોઈએ. વિવિધ પ્રકારના કેબિનેટના પણ અલગ અલગ હેતુ હોય છે. જ્યારે તમે કામ કરી રહ્યા હોવ ત્યારે ખુલ્લું ડ્રાફ્ટ્સ ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે, અને બંધ ડ્રાફ્ટ તે જ ડ્રાફ્ટ્સને પણ ખાડીમાં રાખશે કારણ કે તે હવાને ફરવા દેશે નહીં.

તમે અહી જોયા મુજબ બિહામણું પ્રિન્ટરને છુપાવવા માટે કેબિનેટની અંદર પુલ-આઉટ ડ્રોઅર ઇન્સ્ટોલ કરવા માગી શકો છો:

બુકશેલ્ફ

બુકકેસ તમને પુસ્તકોને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને જો તે તમારા ડેસ્કની સરળ પહોંચમાં હોય. આ પ્રકારની છાજલીઓ જગ્યાએ ભારે વોલ્યુમ પકડી શકે છે જ્યારે તેઓ આખી જગ્યાએ સરકતા નથી. તે સુશોભિત વસ્તુઓ માટે પણ એક ઉત્તમ સ્થળ છે, જેમ કે સ્મૃતિચિહ્નો અને ફોટા કે જે તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો. બુકશેલ્વ્સ પણ તમે કામ કરો ત્યારે ફ્લોર ક્લટર-ફ્રી રાખવામાં મદદ કરે છે. ધ્યાનમાં લેવા માટે કેટલાક વિવિધ પ્રકારના બુકશેલ્વ્સ છે:

• ફ્લોર-સ્ટેન્ડિંગ બુકશેલ્ફ: આ પ્રકારની શેલ્ફ સામાન્ય રીતે હોમ લાઇબ્રેરીમાં જોવા મળે છે. તેઓ ઊંચા અને મજબૂત છે અને તેમની પાસે એક સમયે સેંકડો પુસ્તકો રાખવાની ક્ષમતા છે. તેઓ દિવાલથી ખૂબ દૂર વળગી રહેવાનું વલણ ધરાવે છે.
• વોલ-માઉન્ટેડ બુકશેલ્ફ: આ પ્રકારની શેલ્ફ મૂળભૂત રીતે દિવાલ પર ફીટ કરવામાં આવે છે, અને તેને આંખના સ્તરે અથવા તેનાથી ઉપર માઉન્ટ કરી શકાય છે. આ છાજલીઓમાં વધુ સ્ટોરેજ ક્ષમતા હોતી નથી પરંતુ તે સરસ લાગે છે. ઉપરાંત, તેઓ થોડી જગ્યા લે છે.
• બુકશેલ્ફ ડેસ્કઃ આ પ્રકારના બુકકેસમાં એક બીજાની ઉપર ઘણી બધી બુકકેસ સ્ટૅક કરેલી હોય છે. નામ સૂચવે છે તેમ, આ પ્રકારને ડેસ્કમાં ફીટ કરી શકાય છે અને તે જગ્યાનો ઉપયોગ કરે છે જે અન્યથા વેડફાઈ જશે.

પુરવઠો

તમારા હોમ ઑફિસ સ્પેસ માટે ખરીદી કરતી વખતે આ હોમ ઑફિસ સપ્લાય વિશે ભૂલશો નહીં!

પાવર સ્ટ્રીપ

પાવર સ્ટ્રીપ તમને તમારા કાર્યક્ષેત્રમાં અવ્યવસ્થિત વાયરને ટાળવામાં મદદ કરશે. તમે ખાતરીપૂર્વક આરામ કરી શકો છો કે દરેક વસ્તુ યોગ્ય સમયે યોગ્ય આઉટલેટ્સમાં પ્લગ થયેલ છે, અને તે તમને માત્ર એક આઉટલેટ સાથે બહુવિધ ઉપકરણોને પાવર કરવાની પણ મંજૂરી આપશે. તમારા હોમ ઑફિસ ડેસ્ક પર સારું કેબલ મેનેજમેન્ટ આવશ્યક છે, તેથી જો તમે બહુવિધ ઉપકરણો સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ તો આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે.

ડ્રોઅર આયોજકો

ડ્રોઅર ઓર્ગેનાઈઝર તમારા ડેસ્કને કાગળો અને કાગળથી વ્યવસ્થિત રીતે સ્ટેક રાખશે. ડ્રોઅરની અંદરના વિભાજકો ફાઇલના પ્રકાર દ્વારા વસ્તુઓને ગોઠવી શકે છે જેથી તમે જે ક્ષણ જુઓ ત્યારે તમને જે જોઈએ છે તે બરાબર શોધી શકો. બધું વ્યવસ્થિત રાખવા માટે લેબલ મેકરનો પણ ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં. ડ્રોઅર આયોજકો ફ્લોરને ક્લટર-ફ્રી રાખવામાં મદદ કરે છે કારણ કે તમે પણ કામ કરો છો કારણ કે જ્યારે ઉપયોગમાં ન હોય ત્યારે તેઓ ડ્રોઅરમાં સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

નોટપેડ

નોટપેડ હંમેશા હાથમાં રાખવું એ એક સારો વિચાર છે, ખાસ કરીને જ્યારે ફોન હૂક બંધ થવા લાગે અથવા તમારું ઇનબૉક્સ ઇમેઇલ્સથી ભરાઈ જાય. તે તમને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ અને માહિતીનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરશે, જેનો તમે કોઈપણ સમયે સંદર્ભ લઈ શકો છો. રોજના ધોરણે નોટપેડનો ઉપયોગ કરવો શ્રેષ્ઠ છે જેથી તમે વસ્તુઓ બને તે પ્રમાણે લખવાની આદત મેળવી શકો.

પેન અને પેન્સિલો

પેન અને પેન્સિલો એ તમારા ડેસ્કને વ્યવસ્થિત રાખવાનો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે કારણ કે તેનો ઉપયોગ ઘણી બધી વસ્તુઓ માટે થઈ શકે છે. પેનનો ઉપયોગ નોંધ લેવા અથવા ઝડપી સ્કેચ કરવા માટે થઈ શકે છે, અને પેન્સિલનો ઉપયોગ કાગળ પર કંઈક ચિહ્નિત કરવા માટે થઈ શકે છે. બે પેન અને પેન્સિલ હાથમાં રાખવાનું શ્રેષ્ઠ છે જેથી તમે આમાંથી કોઈપણ વિચારોને અમલમાં મૂકવા માટે તૈયાર હોવ.

કેલ્ક્યુલેટર

કેલ્ક્યુલેટરને હાથમાં રાખવું એ તમારી હોમ ઓફિસ માટે પણ મહત્વપૂર્ણ છે, કારણ કે તેનો ઉપયોગ સરળતાથી સરવાળો, બાદબાકી, ગુણાકાર અને ભાગાકાર કરવા માટે થઈ શકે છે. જ્યારે તમારે ફ્લાય પર થોડું કામ કરવાનું હોય ત્યારે તેનો ઉપયોગ સૂત્રો અને ગણતરીઓ સેટ કરવા માટે પણ થઈ શકે છે. આ એકાઉન્ટિંગના કામ માટે અથવા જ્યારે તમે ખાતરી કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ કે તમારા ઇન્વૉઇસેસ સંપૂર્ણ રીતે લાઇનમાં હોય ત્યારે આ ઉત્તમ છે.

ઉપરોક્ત હોમ ઑફિસ ડેસ્ક એક્સેસરીઝ સામાન્ય ઑફિસ સપ્લાય સ્ટોરમાં મળી શકે તેવા ઘણામાંથી થોડા જ છે. આ પ્રકારની વિવિધતા રાખવાથી તમે તમારી પોતાની અનન્ય કાર્યશૈલી અને જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તમારા ઘરની ઓફિસની જગ્યાને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, તમારી હોમ ઑફિસમાં ઉત્પાદક કાર્ય દિવસ માટે જરૂરી બધું છે તેની ખાતરી કરવાની ઘણી રીતો છે! જો તમે હમણાં માટે ડાઇનિંગ ટેબલ પર કામ કરતા અટકી ગયા હોવ તો પણ, મને આશા છે કે આ સૂચિ તમને તમારા કાર્યસ્થળને તમારા માટે 'કાર્યક્ષમ' કેવી રીતે બનાવવું તે અંગેના થોડા વિચારો આપવામાં મદદ કરશે!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com