10 गृह कार्यालय अनिवार्यताएँ

यदि आप घर से काम करने के अपने अनुभव का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो अपने स्थान को इस तरह से व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है जिससे आपके समय का सर्वोत्तम उपयोग हो सके। एक अच्छा गृह कार्यालय यह सुनिश्चित करता है कि आप बिना कोई अतिरिक्त समय बर्बाद किए एक बिंदु से दूसरे बिंदु तक कुशलतापूर्वक नेविगेट कर सकते हैं। जब आप काम पूरा करने का प्रयास कर रहे हों तो यह विकर्षणों को भी दूर रखेगा। एक बार जब आप चीजें व्यवस्थित करना शुरू कर देते हैं, तो आपके गृह कार्यालय को बनाए रखने की प्रक्रिया भी थोड़ी आसान हो जाती है।

गृह कार्यालय अनिवार्यताएँ

आइए घरेलू कार्यालय की आवश्यक वस्तुओं की हमारी सूची शुरू करें जो मानक और आवश्यक हैं!

मेज़

एक अच्छी डेस्क यह सुनिश्चित करेगी कि आपके पास अपने सभी उपकरणों और फाइलों को रखने के लिए पर्याप्त कार्यस्थल है। इसकी ऊंचाई भी आरामदायक होनी चाहिए ताकि आप इससे कुशलतापूर्वक काम कर सकें। विभिन्न प्रकार के डेस्कों के अलग-अलग उद्देश्य होते हैं। एल-आकार का डेस्क कोने की जगह के लिए बिल्कुल उपयुक्त है, जबकि टेबल-टॉप डेस्क खुले क्षेत्र के लिए सबसे उपयुक्त है। एडजस्टेबल स्टैंडिंग डेस्क भी अधिक से अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं, जो उन लोगों के लिए बहुत अच्छी खबर है जो अपने पैरों पर बहुत समय बिताते हैं।

कुर्सी

आप जिस गृह कार्यालय कुर्सी का उपयोग करते हैं वह आपके सेटअप का एक और अभिन्न अंग है। एक अच्छी कुर्सी आपको काम करते समय आरामदायक बनाए रखेगी और आपके अन्य घरेलू कार्यालय के कामों में बाधा नहीं बनेगी। बैकरेस्ट, सीट और आर्मरेस्ट सभी समायोज्य होने चाहिए ताकि आप सही फिट पा सकें। आपकी पीठ और गर्दन को सहारा देने के लिए कुर्सी एर्गोनोमिक होनी चाहिए क्योंकि आप संभवतः लंबे समय तक उस पर बैठे रहेंगे।

तकनीकी

ये घरेलू-कार्यालय प्रौद्योगिकी अनिवार्यताएँ यह सुनिश्चित करेंगी कि आपका कार्य दिवस कुशल हो।

बाहरी मॉनिटर

एक बाहरी मॉनिटर आपको एक साथ अधिक जानकारी पर नज़र रखने में मदद कर सकता है, जो विशेष रूप से तब सहायक होता है जब आप घर से काम करने की स्थिति में हों। यह आपके कागजात और फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का काम भी बहुत आसान बना सकता है, क्योंकि आपके पास सब कुछ एक ही स्थान पर रखने के लिए अधिक जगह होगी। डॉक को समायोजित किया जा सकता है ताकि यह आपके डेस्क से सही ऊंचाई और दूरी पर हो, ताकि आपको काम करते समय अपनी गर्दन पर दबाव न डालना पड़े।

फ़ोन स्टैंड

यदि आप घर से काम करने वाले पेशेवर हैं और चलते-फिरते ग्राहकों से संपर्क करना पसंद करते हैं, तो एक फोन स्टैंड आपके फोन को आसानी से एक्सेस करने में मदद कर सकता है ताकि आप आवश्यकतानुसार कॉल ले सकें। जब आप कॉल लेने के लिए तैयार होंगे तो आपको अपने डेस्क पर पहुंचने की आवश्यकता नहीं होगी, और अधिकांश स्टैंडों में बिजनेस कार्ड और अन्य ढीले कागजात के लिए अतिरिक्त जगह होगी।

मुझे अपने iPhone को सीधा रखने के लिए एंकर वायरलेस चार्जिंग फोन स्टैंड पसंद हैऔरएक ही समय में बैटरी चार्ज करना!

भंडारण

इन गृह कार्यालय भंडारण आवश्यकताओं के साथ अपने कार्यालय स्थान को व्यवस्थित रखें।

फाइलें रखने की अलमारी

फाइलिंग कैबिनेट आपके सभी महत्वपूर्ण कागजात और दस्तावेज़ों को ठीक से व्यवस्थित रखने का एक अच्छा तरीका है। दराज के किनारों में सही आकार के छेद होने चाहिए ताकि आप अपने सभी कागजी काम को व्यवस्थित तरीके से फिट कर सकें, और जब आप इसका उपयोग नहीं कर रहे हों तो इसे सुरक्षित रूप से बंद कर देना चाहिए। विभिन्न प्रकार की अलमारियों के भी अलग-अलग उद्देश्य होते हैं। जब आप काम कर रहे हों तो एक खुला ड्राफ्ट ड्राफ्ट को कम करने में मदद कर सकता है, और एक बंद वाला उन्हीं ड्राफ्ट को दूर रखेगा क्योंकि यह हवा को प्रसारित होने की अनुमति नहीं देगा।

आप एक बदसूरत प्रिंटर को छिपाने के लिए कैबिनेट के भीतर एक पुल-आउट दराज स्थापित करना चाह सकते हैं जैसा कि यहां देखा गया है:

बुकशेल्फ़

किताबों की अलमारी आपको किताबों को व्यवस्थित रखने में मदद कर सकती है, खासकर अगर वे आपके डेस्क की आसान पहुंच के भीतर हों। इस प्रकार की अलमारियां भारी मात्रा में सामान को अपनी जगह पर रख सकती हैं, जबकि वे हर जगह से खिसकती नहीं हैं। वे सजावटी वस्तुओं, जैसे स्मृति चिन्ह और तस्वीरें जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, के लिए भी एक बेहतरीन जगह हैं। जब आप काम करते हैं तो बुकशेल्फ़ फर्श को अव्यवस्थित-मुक्त रखने में भी मदद करते हैं। विचार करने के लिए कुछ अलग-अलग प्रकार की बुकशेल्फ़ हैं:

• फ़्लोर-स्टैंडिंग बुकशेल्फ़: इस प्रकार की शेल्फ़ आमतौर पर घरेलू लाइब्रेरी में पाई जाती है। वे लंबे और मजबूत हैं और एक समय में सैकड़ों किताबें रखने की क्षमता रखते हैं। वे दीवार से काफी दूर तक चिपके रहते हैं।
• वॉल-माउंटेड बुकशेल्फ़: इस प्रकार की शेल्फ़ मूल रूप से दीवार पर लगाई जाती है, और इसे आंखों के स्तर पर या ऊपर लगाया जा सकता है। इन अलमारियों में ज़्यादा भंडारण क्षमता नहीं है लेकिन ये अच्छी दिखती हैं। साथ ही, वे बहुत कम जगह लेते हैं।
• बुकशेल्फ़ डेस्क: इस प्रकार की बुककेस में बहुत सारी बुककेस एक दूसरे के ऊपर रखी हुई होती हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस प्रकार को डेस्क में फिट किया जा सकता है और यह जगह का उपयोग करता है जो अन्यथा बर्बाद हो जाती।

आपूर्ति

अपने गृह कार्यालय स्थान के लिए खरीदारी करते समय इन गृह कार्यालय आपूर्तियों को न भूलें!

बिजली की पट्टी

एक पावर स्ट्रिप आपके कार्य क्षेत्र में गंदे तारों से बचने में आपकी मदद करेगी। आप निश्चिंत हो सकते हैं कि सब कुछ सही समय पर सही आउटलेट में प्लग किया गया है, और यह आपको केवल एक आउटलेट से कई उपकरणों को बिजली देने की अनुमति भी देगा। आपके गृह कार्यालय डेस्क पर अच्छा केबल प्रबंधन आवश्यक है, इसलिए यदि आप कई उपकरणों के साथ काम कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

दराज आयोजक

एक दराज आयोजक आपके डेस्क को व्यवस्थित ढंग से कागजात और कागजी कार्रवाई से भरा रखेगा। दराज के भीतर डिवाइडर चीजों को फ़ाइल के प्रकार के अनुसार व्यवस्थित रख सकते हैं ताकि आप देखते ही वही पा सकें जो आपको चाहिए। हर चीज़ को व्यवस्थित रखने के लिए एक लेबल मेकर का उपयोग करना भी न भूलें। जब आप काम करते हैं तो दराज के आयोजक फर्श को अव्यवस्थित-मुक्त रखने में मदद करते हैं क्योंकि उपयोग में न होने पर उन्हें दराज में संग्रहीत किया जा सकता है।

नोटपैड

नोटपैड को अपने पास रखना हमेशा एक अच्छा विचार है, खासकर जब फोन बंद होने लगता है या आपका इनबॉक्स ईमेल से भर जाता है। यह आपको महत्वपूर्ण संदेशों और सूचनाओं पर नज़र रखने में मदद करेगा, जिन्हें आप किसी भी समय वापस देख सकते हैं। दैनिक आधार पर नोटपैड का उपयोग करना सबसे अच्छा है ताकि आप चीजों को वैसे ही लिखने की आदत डाल सकें जैसे वे घटित होती हैं।

पेन और पेंसिल

पेन और पेंसिल आपके डेस्क को व्यवस्थित रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं क्योंकि उनका उपयोग कई चीजों के लिए किया जा सकता है। पेन का उपयोग नोट्स लेने या त्वरित रेखाचित्र बनाने के लिए किया जा सकता है, और पेंसिल का उपयोग कागज पर कुछ अंकित करने के लिए किया जा सकता है। अपने पास कुछ पेन और पेंसिल रखना सबसे अच्छा है ताकि आप इनमें से किसी भी विचार को लागू करने के लिए तैयार हों।

कैलकुलेटर

आपके गृह कार्यालय के लिए कैलकुलेटर रखना भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसका उपयोग आसानी से जोड़ने, घटाने, गुणा और भाग करने के लिए किया जा सकता है। जब आपको तुरंत कुछ काम करना हो तो इसका उपयोग सूत्र और गणना सेट करने के लिए भी किया जा सकता है। यह लेखांकन कार्य के लिए बहुत अच्छा है, या जब आप यह सुनिश्चित करने का प्रयास कर रहे हैं कि आपके चालान पूरी तरह से पंक्तिबद्ध हैं।

उपर्युक्त गृह कार्यालय डेस्क सहायक उपकरण उनमें से केवल कुछ हैं जो एक सामान्य कार्यालय आपूर्ति स्टोर में पाए जा सकते हैं। इस प्रकार की विविधता होने से आप अपने गृह कार्यालय स्थान को अपनी अनूठी कार्य शैली और आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सुनिश्चित करने के कई तरीके हैं कि आपके गृह कार्यालय में वह सब कुछ है जो आपको एक उत्पादक कार्य दिवस के लिए चाहिए! भले ही आप अभी खाने की मेज पर काम करने में फंसे हुए हों, मुझे आशा है कि यह सूची आपको अपने कार्यक्षेत्र को आपके लिए 'कार्यशील' बनाने के बारे में कुछ विचार देने में मदद करेगी!

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