10 Home Office Essentials

Ha a legtöbbet szeretné kihozni az otthoni munkavégzés élményéből, fontos, hogy a teret úgy alakítsa ki, hogy az a lehető legjobban kihasználja az idejét. Egy jó otthoni iroda biztosítja, hogy hatékonyan navigálhasson pontról pontra anélkül, hogy extra időt veszítene. A zavaró tényezőket is távol tartja, miközben megpróbálja elintézni a dolgokat. Amint elkezdi beállítani a dolgokat, az otthoni iroda karbantartásának folyamata is könnyebbé válik.

Home Office Essentials

Kezdjük az otthoni iroda alapfelszereltségeinek és szükségességeinek listájával!

Íróasztal

Egy jó íróasztal biztosítja, hogy elegendő munkaterület álljon rendelkezésre az összes berendezés és fájl elféréséhez. Kényelmes magasságúnak kell lennie, hogy hatékonyan tudjon dolgozni belőle. A különböző típusú íróasztaloknak más és más a célja. Az L-alakú íróasztal tökéletes a saroktérbe, míg az asztali íróasztal a nyitott területre. Az állítható álló íróasztalok is egyre népszerűbbek, ami remek hír azoknak, akik sok időt töltenek a lábukon.

Szék

Az otthoni irodai szék, amelyet használ, egy másik szerves része a beállításnak. Egy jó szék kényelmesen fogja érezni magát munka közben, és nem akadályozza más otthoni irodai szükségleteit. A háttámlának, az ülésnek és a kartámasznak állíthatónak kell lennie, hogy megtalálja a tökéletes illeszkedést. A széknek ergonómikusnak is kell lennie, hogy a hátát és a nyakát támasztva tartsa, mert valószínűleg hosszú ideig fog ülni rajta.

Technológia

Ezek az otthoni irodatechnikai alapelemek biztosítják, hogy profi munkanapja legyen.

Külső monitor

Egy külső monitor segítségével több információt is nyomon követhet egyszerre, ami különösen akkor hasznos, ha otthonról dolgozik. Sokkal könnyebbé teheti a papírok és akták rendszerezését is, mivel több helye lesz, hogy mindent egy helyen tartson. A dokkoló állítható úgy, hogy megfelelő magasságban és távolságban legyen az íróasztaltól, így nem kell megerőltetnie a nyakát munka közben.

Telefonállvány

Ha Ön otthonról dolgozó szakember, aki szeret kapcsolatba lépni az ügyfelekkel útközben, a telefonállvány segítségével könnyen elérhetővé teheti telefonját, így szükség szerint fogadhatja a hívásokat. Nem kell folyton átnyúlnia az asztalon, amikor készen áll a hívás fogadására, és a legtöbb állványon extra hely lesz a névjegykártyák és egyéb, laza papírok számára.

Szeretem az Anker vezeték nélküli töltő telefonállványt, amellyel függőlegesen tartom az iPhone-omatésegyidejűleg tölti az akkumulátort!

Tárolás

Tartsa rendezetten irodáját ezekkel az otthoni irodai tárolóeszközökkel.

Irattartó szekrény

Az iratszekrény jó módja annak, hogy minden fontos papírját és dokumentumát megfelelően rendszerezve tartsa. A fióknak megfelelő méretű lyukakkal kell rendelkeznie az oldalain, hogy az összes papírja rendezetten elférjen, és biztonságosan be kell zárnia, ha nem használja. A különböző típusú szekrényeknek más és más a célja is. A nyitott megoldás csökkentheti a huzatot munka közben, a zárt pedig szintén távol tartja ugyanezt a huzatot, mert nem engedi a levegőt keringeni.

Érdemes lehet egy kihúzható fiókot beépíteni a szekrénybe, hogy elrejtse a csúnya nyomtatót, ahogy az itt látható:

Könyvespolcok

A könyvespolcok segíthetnek a könyvek rendszerezésében, különösen akkor, ha könnyen elérhetőek az asztalától. Az ilyen típusú polcok a helyükön tartják a nehéz köteteket, miközben nem csúsztatnak el mindenhol. Kiváló hely a dekorációs tárgyaknak, például emléktárgyaknak és fényképeknek, amelyeket szeretne megjeleníteni. A könyvespolcok segítenek abban is, hogy a padló ne legyen rendetlenségben munka közben. Néhány különböző típusú könyvespolc megfontolandó:

• A padlón álló könyvespolc: Ez a fajta polc általában otthoni könyvtárban található. Magasak és masszívak, és egyszerre több száz könyv tárolására is képesek. Hajlamosak elég messzire kilógni a falból.
• Falra szerelhető könyvespolc: Ez a fajta polc alapvetően falra van rögzítve, és szemmagasságban vagy felette is felszerelhető. Ezeknek a polcoknak nincs sok tárolókapacitásuk, de jól néznek ki. Ráadásul kevés helyet foglalnak.
• A könyvespolc íróasztal: Az ilyen típusú könyvespolcok sok-sok könyvespolcot tartalmaznak egymásra rakva. Ahogy a neve is sugallja, ez a típus íróasztalba is beilleszthető, és olyan helyet foglal el, amely egyébként elpazarolna.

Kellékek

Ne feledkezzen meg ezekről az otthoni irodai kellékekről, amikor otthoni irodájába vásárol!

Power Strip

Egy elosztó segít elkerülni, hogy a vezetékek kócosodjanak meg a munkaterületen. Biztos lehet benne, hogy minden a megfelelő konnektorba van bedugva a megfelelő időben, és lehetővé teszi több eszköz áramellátását is egyetlen aljzattal. A megfelelő kábelkezelés az otthoni irodai asztalnál elengedhetetlen, ezért ez különösen fontos, ha több eszközzel van dolgod.

Fiókszervezők

A fiókrendszer rendezetten tartja az íróasztalát papírokkal és papírmunkával. A fiókban található elválasztók a fájltípusok szerint rendezhetik a dolgokat, így pontosan megtalálhatja, amire szüksége van, amikor ránéz. Ne felejtsen el feliratozógépet is használni, hogy minden rendben legyen. A fiókrendszerezők segítenek abban, hogy a padlót munka közben is rendetlenségben tartsák, mert használaton kívül a fiókban tárolhatók.

Jegyzettömb

Mindig jó ötlet kéznél tartani egy jegyzettömböt, különösen akkor, ha a telefon csengeni kezd, vagy a beérkező levelek megtelik e-mailekkel. Segít nyomon követni a fontos üzeneteket és információkat, amelyekre bármikor visszanézhet. A legjobb, ha napi rendszerességgel használja a jegyzettömböket, hogy megszokja, hogy a történéseket leírja.

Tollak és ceruzák

A tollak és ceruzák fontos részét képezik az íróasztal rendezettségének, mert sok mindenre használhatók. Tollal lehet jegyzetelni vagy gyors vázlatokat készíteni, ceruzával pedig valamit fel lehet jelölni a papírra. A legjobb, ha kéznél van néhány toll és ceruza, hogy készen álljon az ötletek megvalósítására.

Számológép

A számológép kéznél tartása az otthoni irodában is fontos, mivel könnyen összeadható, kivonható, szorozható és osztható. Képletek és számítások beállítására is használható, ha menet közben kell munkát végeznie. Ez nagyszerű a könyvelési munkához, vagy amikor meg akar győződni arról, hogy a számlái tökéletesen sorakoznak.

A fent említett otthoni irodai asztali kiegészítők csak néhány a sok közül, amelyek egy tipikus irodaszer boltban megtalálhatók. Ez a fajta változatosság lehetővé teszi, hogy otthoni irodaterét saját egyedi munkastílusához és igényeihez igazítsa.

Amint látja, számos módja van annak, hogy otthoni irodájában minden megtalálható, ami egy produktív munkanaphoz szükséges! Még akkor is, ha most megragadt az étkezőasztalnál, remélem, ez a lista segített néhány ötletet adni, hogyan teheti „működővé” a munkaterületét!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com