10 elementi essenziali per l'home office

Se stai cercando di ottenere il massimo dalla tua esperienza di lavoro da casa, è importante allestire il tuo spazio in modo da sfruttare al meglio il tuo tempo. Un buon ufficio in casa ti garantisce di poter navigare in modo efficiente da un punto all'altro senza perdere tempo aggiuntivo. Manterrà anche le distrazioni a bada mentre cerchi di portare a termine le cose. Una volta che inizi a impostare le cose, anche il processo di manutenzione del tuo ufficio a casa diventa un po' più semplice.

Elementi essenziali per l'ufficio domestico

Iniziamo con il nostro elenco di elementi essenziali per l'home office che sono standard e necessari!

Scrivania

Una buona scrivania ti garantirà spazio di lavoro sufficiente per contenere tutte le tue attrezzature e i tuoi file. Dovrebbe anche essere un'altezza comoda in modo da poter lavorare in modo efficiente da esso. Diversi tipi di scrivanie hanno scopi diversi. Una scrivania a L è perfetta per uno spazio angolare, mentre una scrivania da tavolo è più adatta per un'area aperta. Anche le scrivanie regolabili stanno diventando sempre più popolari, il che è un’ottima notizia per chi trascorre molto tempo in piedi.

Sedia

La sedia da ufficio che utilizzi è un'altra parte integrante della tua configurazione. Una buona sedia ti manterrà comodo mentre lavori e non ostacolerà gli altri oggetti essenziali del tuo ufficio a casa. Lo schienale, il sedile e i braccioli dovrebbero essere tutti regolabili in modo da poter trovare la soluzione perfetta. Anche la sedia dovrebbe essere ergonomica per sostenere la schiena e il collo perché probabilmente rimarrai seduto per lunghi periodi di tempo.

Tecnologia

Questi elementi essenziali della tecnologia per l'home office ti garantiranno una giornata lavorativa efficiente.

Monitor esterno

Un monitor esterno può aiutarti a tenere traccia di più informazioni contemporaneamente, il che è particolarmente utile se ti trovi in ​​una situazione di lavoro da casa. Può anche semplificare notevolmente il lavoro di organizzazione di documenti e file, poiché avrai più spazio per tenere tutto insieme in un unico posto. Il dock può essere regolato in modo che sia alla giusta altezza e distanza dalla scrivania, così non dovrai sforzare il collo mentre lavori.

Supporto per telefono

Se sei un professionista che lavora da casa e a cui piace interfacciarsi con i clienti in movimento, un supporto per telefono può aiutarti a mantenere il telefono facilmente accessibile in modo da poter rispondere alle chiamate secondo necessità. Non avrai bisogno di continuare a allungarti sulla scrivania quando sei pronto per rispondere alla chiamata e la maggior parte dei supporti avrà spazio extra per biglietti da visita e altri documenti sciolti.

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Magazzinaggio

Mantieni organizzato il tuo spazio ufficio con questi elementi essenziali per l'archiviazione dell'home office.

Gabinetto di archiviazione

Uno schedario è un buon modo per mantenere correttamente organizzati tutti i tuoi documenti importanti. Il cassetto dovrebbe avere i fori laterali della giusta dimensione in modo da poter inserire tutti i tuoi documenti in modo ordinato e dovrebbe chiudersi saldamente quando non lo usi. Diversi tipi di armadi hanno anche scopi diversi. Uno aperto può aiutare a ridurre le correnti d'aria mentre lavori, mentre uno chiuso manterrà a bada quelle stesse correnti d'aria perché non consentirà all'aria di circolare.

Potresti voler installare un cassetto estraibile all'interno di un armadietto per nascondere una brutta stampante come mostrato qui:

Scaffali

Le librerie possono aiutarti a mantenere i libri organizzati, soprattutto se sono facilmente raggiungibili dalla tua scrivania. Questi tipi di scaffali possono contenere volumi pesanti in posizione senza scivolare dappertutto. Sono anche un ottimo posto per oggetti decorativi, come ricordi e foto che desideri esporre. Gli scaffali aiutano anche a mantenere il pavimento libero da disordine mentre lavori. Ci sono diversi tipi di librerie da considerare:

• La libreria da pavimento: questo tipo di scaffale si trova tipicamente in una biblioteca domestica. Sono alti e robusti e hanno la capacità di contenere centinaia di libri alla volta. Tendono a sporgere abbastanza lontano dal muro.
• La libreria a parete: questo tipo di mensola è fondamentalmente montata su una parete e può essere montata all'altezza degli occhi o sopra. Questi scaffali non hanno molta capacità di stoccaggio ma hanno un bell'aspetto. Inoltre occupano poco spazio.
• La scrivania da scaffale: questo tipo di libreria contiene tantissime librerie impilate una sopra l'altra. Come suggerisce il nome, questo tipo può essere inserito in una scrivania e occupa spazio che altrimenti andrebbe sprecato.

Forniture

Non dimenticare queste forniture per l'ufficio domestico quando acquisti il ​​tuo spazio ufficio domestico!

Ciabatta elettrica

Una presa multipla ti aiuterà a evitare di avere cavi disordinati in tutta l'area di lavoro. Puoi stare certo che tutto è collegato alle prese giuste al momento giusto e ti consentirà anche di alimentare più dispositivi con una sola presa. Una buona gestione dei cavi sulla scrivania dell'ufficio di casa è d'obbligo, quindi è particolarmente importante se hai a che fare con più dispositivi.

Organizzatori di cassetti

Un organizer per cassetti manterrà la tua scrivania piena di documenti e scartoffie in modo ordinato. I divisori all'interno del cassetto possono mantenere le cose organizzate per tipo di file in modo da poter trovare esattamente ciò di cui hai bisogno nel momento in cui guardi. Non dimenticare di utilizzare anche un'etichettatrice per mantenere tutto organizzato. Gli organizzatori per cassetti aiutano a mantenere il pavimento in ordine anche mentre lavori perché possono essere riposti nel cassetto quando non vengono utilizzati.

Blocco note

Tenere un blocco note a portata di mano è sempre una buona idea, soprattutto quando il telefono inizia a squillare o la casella di posta si riempie di email. Ti aiuterà a tenere traccia di messaggi e informazioni importanti, a cui potrai fare riferimento in qualsiasi momento. È meglio usare i taccuini ogni giorno in modo da prendere l'abitudine di scrivere le cose man mano che accadono.

Penne e matite

Penne e matite sono una parte importante per mantenere organizzata la scrivania perché possono essere utilizzate per una moltitudine di cose. Le penne possono essere utilizzate per prendere appunti o fare schizzi veloci e le matite possono essere utilizzate per segnare qualcosa sulla carta. È meglio avere un paio di penne e matite a portata di mano in modo da essere pronto a implementare qualsiasi di queste idee.

Calcolatrice

Tenere una calcolatrice a portata di mano è importante anche per il tuo ufficio a casa, poiché può essere utilizzata per aggiungere, sottrarre, moltiplicare e dividere facilmente. Può anche essere usato per impostare formule e calcoli quando devi fare del lavoro al volo. Questo è ottimo per il lavoro di contabilità o quando stai cercando di assicurarti che le tue fatture siano perfettamente allineate.

Gli accessori per la scrivania dell'home office sopra menzionati sono solo alcuni dei tanti che si possono trovare in un tipico negozio di forniture per ufficio. Avere questo tipo di varietà ti consente di personalizzare lo spazio del tuo ufficio domestico per adattarlo al tuo stile di lavoro e alle tue esigenze uniche.

Come puoi vedere, ci sono molti modi per garantire che il tuo ufficio a casa abbia tutto il necessario per una giornata lavorativa produttiva! Anche se per ora sei bloccato a lavorare al tavolo da pranzo, spero che questo elenco ti abbia aiutato a darti qualche idea su come far "lavorare" il tuo spazio di lavoro per te!

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