Een complete gids: meubels kopen en importeren uit China

De Verenigde Staten behoren tot de grootste importeurs van meubels. Ze geven elk jaar miljarden dollars uit aan deze producten. Slechts enkele exporteurs kunnen aan deze consumentenvraag voldoen, waaronder China. Het merendeel van de meubelimporten komt tegenwoordig uit China – een land dat duizenden productiefaciliteiten herbergt, bemand door geschoolde arbeidskrachten die zorgen voor de productie van betaalbare maar kwaliteitsproducten.

Bent u van plan goederen te kopen van Chinese meubelfabrikanten? Dan helpt deze gids je om vertrouwd te raken met alles wat je moet weten over het importeren van meubels uit China. Van de verschillende soorten meubels die u in het land kunt kopen tot waar u de beste meubelfabrikanten kunt vinden bij het maken van bestellingen en importregelgeving: wij hebben de oplossing voor u. Bent u geïnteresseerd? Blijf lezen voor meer informatie!

Waarom meubels uit China importeren

Waarom zou je meubels uit China importeren?

Potentieel van de meubelmarkt in China

Het grootste deel van de kosten voor het bouwen van een huis of kantoor gaat naar meubilair. U kunt deze kosten aanzienlijk verlagen door Chinese meubels in groothandelshoeveelheden te kopen. Bovendien zijn de prijzen in China zeker aanzienlijk goedkoper vergeleken met de detailhandelsprijzen in uw land. China werd in 2004 de grootste meubelexporteur ter wereld. Het land vervaardigt het merendeel van de producten van toonaangevende meubelontwerpers wereldwijd.

Chinese meubelproducten worden meestal met de hand gemaakt zonder lijm, spijkers of schroeven. Ze zijn gemaakt van hoogwaardig hout, waardoor ze gegarandeerd een leven lang meegaan. Hun ontwerp is zo ontworpen dat elk onderdeel naadloos aansluit op andere delen van het meubel, zonder dat de verbindingen zichtbaar zijn.

Grote levering van meubels uit China

Veel meubelverkopers gaan naar China om meubels van topkwaliteit in grote hoeveelheden te kopen, zodat ze kunnen profiteren van de voordelen van gereduceerde prijzen. Er zijn ongeveer 50.000 meubelfabrikanten in China. Het merendeel van deze fabrikanten is klein tot middelgroot. Ze produceren meestal merkloze of generieke meubels, maar sommigen begonnen merkmeubels te vervaardigen. Met dit grote aantal fabrikanten in het land kunnen ze onbeperkt meubels produceren.

China heeft zelfs een hele stad die zich toelegt op de productie van meubels waar je ze tegen groothandelsprijzen kunt kopen: Shunde. Deze stad ligt in de provincie Guangdong en staat bekend als de ‘Meubelstad’.

Gemak van het importeren van meubels uit China

Chinese meubelfabrikanten zijn strategisch gepositioneerd in het land, waardoor importeren gemakkelijker wordt gemaakt, zelfs voor de internationale meubelmarkt. Het merendeel bevindt zich in de buurt van Hong Kong, waarvan u wellicht weet dat dit de economische toegangspoort tot het vasteland van China is. De haven van Hong Kong is een diepwaterzeehaven waar de handel in gecontaineriseerde producten plaatsvindt. Het is de grootste haven van Zuid-China en behoort tot de drukste zeehavens ter wereld.

Welke soorten meubels uit China moeten worden geïmporteerd

Er is een grote verscheidenheid aan elegante en goedkope meubels uit China waaruit u kunt kiezen. Je zult echter geen fabrikant vinden die alle soorten meubels produceert. Net als elke andere branche is elke meubelfabrikant gespecialiseerd in een specifiek gebied. De meest voorkomende meubelsoorten die u uit China kunt importeren zijn de volgende:

Gestoffeerde meubels
Hotelmeubilair
Kantoormeubilair (inclusief bureaustoelen)
Kunststof meubilair
Chinese houten meubelen
Metalen meubelen
Rieten meubels
Tuinmeubilair
Kantoormeubilair
Hotelmeubilair
Badkamermeubilair
Kindermeubilair
Woonkamermeubilair
Eetkamermeubilair
Slaapkamermeubilair

Banken en banken

Er zijn kant-en-klare meubelstukken, maar als u de uwe wilt personaliseren, zijn er fabrikanten die ook maatwerkdiensten aanbieden. U kunt het ontwerp, het materiaal en de afwerking kiezen. Of u nu meubels wilt die geschikt zijn voor woningen, kantoren, hotels en anderen, u kunt meubelfabrikanten van de beste kwaliteit in China vinden.

Hoe meubelfabrikanten uit China te vinden

Nadat je weet welke soorten meubels je in China kunt kopen en hebt besloten welke je wilt, is de volgende stap het vinden van een fabrikant. Hier geven we u drie manieren waarop en waar u betrouwbare, vooraf ontworpen en op maat gemaakte meubelfabrikanten in China kunt vinden.

#1 meubelinkoopagent

Als u de meubelfabrikanten in China niet persoonlijk kunt bezoeken, kunt u op zoek gaan naar een meubelinkoopagent die de door u gewenste producten voor u kan kopen. Inkoopagenten kunnen contact opnemen met verschillende meubelfabrikanten en/of leveranciers van topkwaliteit om de producten te vinden die u nodig heeft. Houd er echter rekening mee dat u meer voor het meubilair betaalt, omdat de inkoopagent een commissie op de verkoop berekent.

Als u tijd heeft om fabrikanten, leveranciers of winkels persoonlijk te bezoeken, kunt u problemen ondervinden bij de communicatie met de verkoopvertegenwoordigers. Dit komt omdat de meesten van hen geen Engels kunnen spreken. Sommigen bieden niet eens verzenddiensten aan. In deze gevallen is het ook een goed idee om een sourcing agent in te schakelen. Zij kunnen uw tolk zijn als u met agenten praat. Zelfs exportzaken kunnen zij voor u afhandelen.

#2 Alibaba

Alibaba is een populair platform waar je online meubels uit China kunt kopen. Het is de grootste directory voor B2B-leveranciers wereldwijd en in feite de beste marktplaats waarop u kunt vertrouwen bij het vinden van goedkope producten van hoge kwaliteit. Het bevat duizenden verschillende leveranciers, waaronder meubelhandelsbedrijven, fabrieken en groothandelaren. De meeste leveranciers die u hier kunt vinden, komen uit China.

Het meubelplatform Alibaba China is ideaal voor online startende bedrijven die meubels willen doorverkopen. Je kunt er zelfs je eigen labels op plakken. Zorg er echter voor dat u uw keuzes filtert om er zeker van te zijn dat u zaken doet met betrouwbare bedrijven. We raden ook aan om naar de beste meubelfabrikanten in China te zoeken in plaats van alleen naar groothandelaars of handelsbedrijven. Alibaba.com biedt informatie over elk bedrijf die u kunt gebruiken om een goede leverancier te vinden. Deze informatie omvat het volgende:

Geregistreerd kapitaal
Productomvang
Bedrijfsnaam
Producttestrapporten
Bedrijfscertificaten

#3 meubelbeurzen uit China

De laatste manier om een betrouwbare meubelleverancier te vinden is door meubelbeurzen in China bij te wonen. Hieronder staan de drie grootste en populairste beurzen van het land:

China Internationale Meubelbeurs

De China International Furniture Fair is de grootste meubelbeurs in China en waarschijnlijk van de hele wereld. Jaarlijks bezoeken duizenden internationale bezoekers de beurs om te zien wat de ruim 4.000 exposanten op de beurs te bieden hebben. Het evenement vindt twee keer per jaar plaats, meestal in Guangzhou en Shanghai.

De eerste fase wordt normaal gesproken elk jaar in maart gepland, terwijl de tweede fase elk jaar in september plaatsvindt. Elke fase kent verschillende productcategorieën. Voor de meubelbeurs 2020 wordt van 7 tot en met 10 september de 2e fase van de 46e CIFF gehouden in Shanghai. Voor 2021 zal de eerste fase van de 47e CIFF plaatsvinden in Guangzhou. Meer informatie vindt u hier.

Het merendeel van de exposanten komt uit Hong Kong en China, maar er zijn ook merken van Noord-Amerikaanse, Europese, Australische en andere Aziatische bedrijven. Op de beurs vindt u een grote verscheidenheid aan meubelmerken, waaronder de volgende categorieën:

Bekleding & beddengoed
Hotelmeubilair
Kantoormeubilair
Buiten & Vrije tijd
Woondecoratie en textiel
Klassiek meubilair
Moderne meubels

Als u meer wilt weten over de China International Furniture Fair, kunt u dat gerust doencontactze op elk gewenst moment.

Canton Fair Fase 2

De Canton Fair, ook wel China Import and Export Fair genoemd, is een evenement dat tweemaal per jaar in 3 fasen wordt gehouden. Voor 2020 wordt de 2e Canton Fair gehouden van oktober tot november in het China Import and Export Complex (het grootste expositiecentrum van Azië) in Guangzhou. Het schema van elke fase vindt u hier.

Elke fase toont verschillende industrieën. De 2e fase omvat meubelproducten. Naast exposanten uit Hong Kong en het Chinese vasteland wonen ook internationale exposanten de Canton Fair bij. Met ruim 180.000 bezoekers is het een van de grootste meubelgroothandelsbeurzen. Naast meubels vindt u op de beurs een breed scala aan productcategorieën, waaronder de volgende:

Decoraties voor in huis
Algemene keramiek
Huishoudelijke artikelen
Keukengerei en serviesgoed
Meubilair

China Internationale meubelbeurs

Dit is een vakbeurs waar u gerenommeerde zakenpartners op het gebied van meubilair, interieurdesign en hoogwaardige materialen kunt vinden. Deze internationale meubelbeurs voor hedendaagse meubelen en vintage meubelen vindt één keer per jaar in september plaats in Shanghai, China. Het wordt gehouden op dezelfde locatie en tijd als de beurs Furniture Manufacturing & Supply (FMC) China, dus u kunt naar beide evenementen gaan.

De China National Furniture Association organiseert de expo waaraan duizenden meubelexporteurs en merken uit Hong Kong, het vasteland van China en andere internationale landen deelnemen. Hierdoor kunt u een grote verscheidenheid aan meubelcategorieën verkennen die aan uw specifieke behoeften voldoen:

Bekleding meubels
Europees klassiek meubilair
Chinees klassiek meubilair
Matrassen
Kindermeubels
Tafel & stoel
Outdoor- en tuinmeubelen en accessoires
Kantoormeubilair
Eigentijds meubilair

#1 Bestelhoeveelheid

Ongeacht welk meubilair u gaat kopen, het is belangrijk om rekening te houden met de minimale bestelhoeveelheid (MOQ) van uw fabrikant. Dit is het laagste aantal artikelen dat een Chinese meubelgroothandel bereid is te verkopen. Sommige fabrikanten zullen hoge MOQ's hebben, terwijl andere lagere waarden zullen hebben.

In de meubelindustrie is de MOQ sterk afhankelijk van de producten en de fabriek. Een beddenfabrikant kan bijvoorbeeld een MOQ van 5 eenheden hebben, terwijl een fabrikant van strandstoelen een MOQ van 1.000 eenheden kan hebben. Bovendien zijn er in de meubelindustrie 2 MOQ-types die gebaseerd zijn op:

Containervolume
Aantal artikelen

Er zijn fabrieken die bereid zijn lagere MOQ's in te stellen als je ook bereid bent meubels uit China te kopen die zijn gemaakt van standaardmaterialen zoals hout.

Bulkbestelling

Voor bulkbestellingen stellen enkele Chinese meubelfabrikanten hoge MOQ's in, maar bieden hun producten tegen lagere prijzen aan. Er zijn echter gevallen waarin kleine tot middelgrote importeurs deze prijzen niet kunnen bereiken. Sommige Chinese meubelleveranciers zijn echter flexibel en kunnen u korting geven als u verschillende meubeltypes bestelt.

Detailhandelsbestelling

Als u in winkelhoeveelheden gaat kopen, vraag dan zeker aan uw leverancier of de gewenste meubels op voorraad zijn, omdat dit gemakkelijker te kopen is. De prijs zal echter 20% tot 30% hoger zijn in vergelijking met groothandelsprijzen.

#2 Betaling

Er zijn drie van de meest voorkomende betalingsopties waarmee u rekening moet houden:

Kredietbrief (LoC)

De eerste betaalmethode is LoC: een betalingsmethode waarbij uw bank uw betaling met de verkoper afrekent zodra u hem de vereiste documenten verstrekt. Zij verwerken de betaling pas nadat ze hebben geverifieerd dat je aan bepaalde voorwaarden hebt voldaan. Omdat uw bank de volledige verantwoordelijkheid voor uw betalingen op zich neemt, hoeft u alleen nog aan de benodigde documenten te werken.

Bovendien behoort LoC tot de veiligste betaalmethoden. Het wordt meestal gebruikt voor betalingen van meer dan $ 50.000. Het enige nadeel is dat het veel papierwerk bij uw bank vereist, waardoor u mogelijk ook exorbitante kosten in rekening kunt brengen.

Rekening openen

Dit is de meest populaire betaalmethode bij internationale bedrijven. U betaalt pas nadat uw bestellingen zijn verzonden en bij u zijn afgeleverd. Uiteraard geeft de open account betaalmethode u als importeur het meeste voordeel als het gaat om kosten en cashflow.

Documentaire collectie

Documentaire incassobetaling is vergelijkbaar met de remboursmethode waarbij uw bank samenwerkt met de bank van uw fabrikant voor het innen van de betaling. De goederen kunnen worden geleverd vóór of nadat de betaling is verwerkt, afhankelijk van welke methode van documentaire incasso is gebruikt.

Omdat alle transacties worden uitgevoerd door banken waarbij uw bank als betaalagent optreedt, vormen documentaire incassomethoden minder risico's voor verkopers in vergelijking met methoden met een open rekening. Ze zijn ook goedkoper dan LoC's.

#3 Verzendingsbeheer

Zodra de betaalmethode door u en uw meubelleverancier is geregeld, is de volgende stap het kennen van uw verzendopties. Wanneer u goederen uit China importeert, niet alleen meubels, kunt u uw leverancier vragen de verzending te regelen. Als u voor het eerst importeert, is dit de eenvoudigste optie. Verwacht echter meer te betalen. Als u geld en tijd wilt besparen, vindt u hieronder uw andere verzendopties:

Regel zelf de verzending

Als u voor deze optie kiest, moet u zelf vrachtruimte boeken bij rederijen en de douaneaangiften beheren, zowel in uw land als in China. U moet de vrachtvervoerder in de gaten houden en er zelf mee omgaan. Het kost dus veel tijd. Bovendien wordt het niet aanbevolen voor kleine tot middelgrote importeurs. Maar als je voldoende mankracht hebt, kun je voor deze optie kiezen.

Een expediteur hebben die de verzending afhandelt

Bij deze optie kunt u een expediteur in uw land, in China of op beide locaties hebben om de zending af te handelen:

In China is dit de snelste methode als u uw vracht in korte tijd wilt ontvangen. Het wordt door de meeste importeurs gebruikt en heeft de meest betaalbare tarieven.
In uw land - Voor kleine tot middelgrote importeurs zou dit de meest ideale optie zijn. Het is handiger, maar kan duur en inefficiënt zijn.
In uw land en in China - Bij deze optie bent u degene die contact opneemt met zowel de expediteur die uw zending verzendt als ontvangt.

#4 Verpakkingsopties

Afhankelijk van hoe groot uw lading is, heeft u verschillende verpakkingsopties. Producten geïmporteerd van Chinese meubelfabrikanten die via zeevracht worden verzonden, worden doorgaans opgeslagen in containers van 20x40. In deze containers past een lading van 250 vierkante meter. Afhankelijk van het volume van uw lading kunt u kiezen voor een volledige lading (FCL) of een losse lading (LCL).

Bestaat uw lading uit vijf pallets of meer, dan is het verstandig om deze via FCL te laten verzenden. Als u minder pallets heeft maar uw meubels toch wilt beschermen tegen andere ladingen, is het verzenden via FCL ook een goed idee.

Voor ladingen met kleinere volumes is verzending via LCL de meest praktische optie. Uw lading wordt gegroepeerd met andere ladingen. Maar als u voor LCL-verpakkingen gaat, zorg er dan voor dat u uw meubels laadt met andere droge producten zoals sanitair, verlichting, vloertegels en andere.

Houd er rekening mee dat veel internationale vervoerders beperkte aansprakelijkheid hebben voor vrachtschade. Het gebruikelijke bedrag is $ 500 voor elke container. We raden u aan een verzekering voor uw lading af te sluiten, omdat uw geïmporteerde producten waarschijnlijk meer waarde hebben, vooral als u ze bij luxe meubelfabrikanten hebt gekocht.

#5 Levering

Voor de levering van uw producten kunt u kiezen of dit via zeevracht of luchtvracht gebeurt.

Over zee

Bij het kopen van meubels uit China is de leveringswijze meestal via zeevracht. Nadat uw geïmporteerde producten in de haven zijn aangekomen, worden ze per spoor afgeleverd in een gebied dichter bij uw locatie. Daarna vervoert een vrachtwagen uw producten normaal gesproken naar de uiteindelijke afleverlocatie.

Per lucht

Als uw winkel onmiddellijk moet worden aangevuld vanwege een hoge voorraadomzet, kunt u beter per luchtvracht leveren. Dit leveringsmodel is echter alleen voor kleine volumes. Hoewel het duurder is in vergelijking met zeevracht, is het sneller.

Transittijd

Wanneer u meubels in Chinese stijl bestelt, moet u rekening houden met de tijd die uw leverancier heeft om uw producten klaar te maken en de levertijd. Chinese leveranciers hebben vaak vertraagde leveringen. De transittijd is een ander proces waardoor de kans groot is dat het lang duurt voordat u uw producten ontvangt.

De transittijd duurt gewoonlijk 14-50 dagen bij import naar de Verenigde Staten, plus een paar dagen voor het douane-inklaringsproces. Dit geldt niet voor vertragingen veroorzaakt door onverwachte omstandigheden zoals slecht weer. Uw bestellingen uit China kunnen dus na ongeveer 3 maanden arriveren.

Regelgeving voor het importeren van meubels uit China

Het laatste waar we het over gaan hebben zijn de Amerikaanse en Europese regelgeving die van toepassing is op geïmporteerd meubilair uit China.

Verenigde Staten

In de Verenigde Staten zijn er drie regels waaraan u zich moet houden:

#1 Inspectiedienst voor de gezondheid van dieren en planten (APHIS)

Er zijn houten meubelproducten gereguleerd door de APHIS. Deze producten omvatten de volgende categorieën:

Peuterbedden
Stapelbedden
Gestoffeerde meubels
Kindermeubels

Hieronder staan enkele vereisten van APHIS die u moet kennen als u Chinees meubilair naar de VS importeert:

Goedkeuring voor pre-import is vereist
Begassing en warmtebehandeling zijn verplicht
U mag alleen aankopen doen bij door APHIS goedgekeurde bedrijven

#2 Wet ter verbetering van de veiligheid van consumentenproducten (CPSIA)

CPSIA bevat regels die van toepassing zijn op alle producten voor kinderen (12 jaar en jonger). U moet op de hoogte zijn van de volgende belangrijke vereisten:

Registratiekaart voor specifieke producten
Testlaboratorium
Kinderproductcertificaat (CPC)
CPSIA-trackinglabel
Verplichte ASTM-laboratoriumtests

Europese Unie

Als u naar Europa importeert, moet u voldoen aan de REACH-regelgeving en de brandveiligheidsnormen van de EU.

#1 Registratie, evaluatie, autorisatie en beperkingen ten aanzien van chemische stoffen (REACH)

REACH heeft tot doel het milieu en de menselijke gezondheid te beschermen tegen gevaarlijke chemicaliën, verontreinigende stoffen en zware metalen door beperkingen op te leggen aan alle producten die in Europa worden verkocht. Deze omvatten meubelproducten.

Producten die grote hoeveelheden stoffen bevatten, zoals AZO of loodkleurstoffen, zijn illegaal. We raden u aan uw meubelhoes in het laboratorium te laten testen, inclusief het PVC, PU en de stoffen voordat u deze uit China importeert.

#2 Brandveiligheidsnormen

De meeste EU-landen hebben verschillende brandveiligheidsnormen, maar hieronder staan de belangrijkste EN-normen:

EN 14533
EN 597-2
EN 597-1
EN 1021-2
EN 1021-1

Houd er echter rekening mee dat deze vereisten afhangen van de manier waarop u het meubilair gaat gebruiken. Het is anders wanneer u de producten commercieel (voor restaurants en hotels) en huishoudelijk (voor residentiële toepassingen) gebruikt.

Conclusie

Hoewel je in China veel fabrikantenkeuze hebt, moet je er rekening mee houden dat elke fabrikant gespecialiseerd is in een enkele meubelcategorie. Als u bijvoorbeeld woonkamer-, eetkamer- en slaapkamermeubilair nodig heeft, moet u meerdere leveranciers vinden die elk product vervaardigen. Het bezoeken van meubelbeurzen is de perfecte manier om deze taak te verwezenlijken.

Het importeren van producten en het kopen van meubels uit China is geen eenvoudig proces, maar als je eenmaal vertrouwd bent met de basisprincipes, kun je moeiteloos alles kopen wat je maar wilt uit het land. Hopelijk heeft deze gids u kunnen voorzien van alle kennis die u nodig heeft om met uw eigen meubelbedrijf te beginnen.

Als u vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op,Beeshan@sinotxj.com

Posttijd: 15 juni 2022