Dotknięty nową epidemią zapalenia płuc wywołanego koronawirusem rząd prowincji HeBei uruchamia działania ratownicze pierwszego stopnia w zakresie zdrowia publicznego. WHO ogłosiła, że stanowi to stan nadzwyczajny w zakresie zdrowia publicznego o zasięgu międzynarodowym i że dotyczy to wielu przedsiębiorstw handlu zagranicznego zajmujących się produkcją i handlem.
W zakresie naszej działalności, w odpowiedzi na wezwanie rządu, przedłużyliśmy urlop oraz podjęliśmy działania mające na celu zapobieganie i kontrolę epidemii.
Przede wszystkim na terenie, na którym zlokalizowana jest firma, nie ma potwierdzonych przypadków zapalenia płuc wywołanego nowym koronawirusem. Organizujemy grupy w celu monitorowania stanu fizycznego pracowników, historii podróży i innych powiązanych rejestrów.
Po drugie, aby zapewnić dostawy surowców. Zbadaj dostawców surowców do produktów i aktywnie komunikuj się z nimi, aby potwierdzić najnowsze planowane daty produkcji i wysyłki. Jeżeli epidemia mocno dotknie dostawcę i będzie mu trudno zapewnić dostawy surowców, jak najszybciej dokonamy dostosowań i podejmiemy działania, takie jak zmiana materiałów zapasowych, aby zapewnić dostawy.
Następnie zweryfikuj transport i zapewnij efektywność transportu przychodzących materiałów i przesyłek. Dotknięte epidemią ruch w wielu miastach został zablokowany, dostawy przychodzących materiałów mogą być opóźnione. Dlatego, jeśli to konieczne, wymagana jest komunikacja w odpowiednim czasie, aby wprowadzić odpowiednie zmiany w produkcji.
Po trzecie, porządkuj zamówienia w ręku, aby zapobiec ryzyku opóźnienia w dostawie. W przypadku zamówień bieżących, jeżeli istnieje możliwość opóźnienia w dostawie, jak najszybciej będziemy negocjować z klientem dostosowanie terminu dostawy, zabiegać o zrozumienie klienta, ponownie podpisać odpowiednią umowę lub umowę dodatkową, dostosować termin dostawy dokumentów handlowych i prowadzić pisemny zapis komunikacji. Jeśli w drodze negocjacji nie uda się osiągnąć porozumienia, klient może odpowiednio anulować zamówienie. Należy unikać dostawy w ciemno na wypadek dalszych strat.
Na koniec należy śledzić płatność i aktywnie podejmować środki odstępstwa oraz aktywnie zwracać uwagę na obecną politykę rządów HeBei mającą na celu stabilizację handlu zagranicznego.
Uważamy, że szybkość, skala i skuteczność reakcji Chin są rzadko spotykane na świecie. Wreszcie pokonamy wirusa i przywitamy wiosnę.
Czas publikacji: 24 lutego 2020 r