10 fundamentos do escritório doméstico
Se você deseja aproveitar ao máximo sua experiência de trabalhar em casa, é importante configurar seu espaço de uma forma que aproveite ao máximo seu tempo. Um bom home office garante que você possa navegar com eficiência de um ponto a outro, sem perder tempo extra. Isso também manterá as distrações sob controle enquanto você tenta fazer as coisas. Depois que você começar a configurar as coisas, o processo de manutenção do seu escritório em casa também se tornará um pouco mais fácil.
Fundamentos do escritório doméstico
Vamos começar nossa lista de itens essenciais para home office que são padrão e necessários!
Mesa
Uma boa mesa garantirá que você tenha espaço de trabalho suficiente para acomodar todos os seus equipamentos e arquivos. Também deve ter uma altura confortável para que você possa trabalhar com eficiência a partir dele. Diferentes tipos de mesas têm finalidades diferentes. Uma mesa em forma de L é perfeita para um espaço de canto, enquanto uma mesa de mesa é mais adequada para uma área aberta. As mesas ajustáveis também estão se tornando cada vez mais populares, o que é uma ótima notícia para quem passa muito tempo em pé.
Cadeira
A cadeira de escritório doméstico que você usa é outra parte integrante da sua configuração. Uma boa cadeira irá mantê-lo confortável enquanto você trabalha e não atrapalhará seus outros itens essenciais do escritório em casa. O encosto, o assento e os apoios de braços devem ser ajustáveis para que você encontre o ajuste perfeito. A cadeira também deve ser ergonômica para manter as costas e o pescoço apoiados, pois provavelmente você ficará sentado nela por longos períodos de tempo.
Tecnologia
Esses fundamentos da tecnologia de escritório doméstico garantirão que você tenha um dia de trabalho eficiente.
Monitor Externo
Um monitor externo pode ajudá-lo a controlar mais informações de uma só vez, o que é particularmente útil se você estiver trabalhando em casa. Ele também pode facilitar muito o trabalho de organização de seus papéis e arquivos, pois você terá mais espaço para manter tudo reunido em um só lugar. A base pode ser ajustada para que fique na altura e distância corretas da sua mesa, para que você não precise esticar o pescoço enquanto trabalha.
Suporte de telefone
Se você é um profissional que trabalha em casa e gosta de interagir com clientes em trânsito, um suporte para telefone pode ajudá-lo a manter seu telefone facilmente acessível para que você possa atender chamadas conforme necessário. Você não precisará estender a mão sobre a mesa quando estiver pronto para atender a chamada, e a maioria dos estandes terá espaço extra para cartões de visita e outros papéis soltos.
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Armazenar
Mantenha seu espaço de escritório organizado com estes itens essenciais de armazenamento para escritório doméstico.
Arquivo
Um arquivo é uma boa maneira de manter todos os seus papéis e documentos importantes devidamente organizados. A gaveta deve ter orifícios do tamanho certo nas laterais para que você possa colocar toda a sua papelada de maneira ordenada e deve fechar com segurança quando não estiver em uso. Diferentes tipos de gabinetes também têm finalidades diferentes. Um aberto pode ajudar a reduzir as correntes de ar enquanto você trabalha, e um fechado também manterá essas mesmas correntes de ar sob controle porque não permitirá a circulação de ar.
Você pode querer instalar uma gaveta extraível dentro de um gabinete para esconder uma impressora feia, como visto aqui:
Estantes
As estantes podem ajudá-lo a manter os livros organizados, especialmente se estiverem facilmente acessíveis à sua mesa. Esses tipos de prateleiras podem manter volumes pesados no lugar, sem deslizar para todos os lados. Eles também são um ótimo lugar para guardar itens decorativos, como lembranças e fotos que você gostaria de exibir. As estantes também ajudam a manter o chão limpo enquanto você trabalha. Existem alguns tipos diferentes de estantes a serem considerados:
- A estante de chão: esse tipo de estante normalmente é encontrado em uma biblioteca doméstica. Eles são altos e robustos e têm capacidade para armazenar centenas de livros por vez. Eles tendem a se destacar bastante da parede.
- A estante montada na parede: Este tipo de estante é basicamente fixada na parede e pode ser montada na altura dos olhos ou acima. Essas prateleiras não têm muita capacidade de armazenamento, mas são bonitas. Além disso, eles ocupam pouco espaço.
- A estante de livros: Este tipo de estante contém muitas e muitas estantes empilhadas umas sobre as outras. Como o nome sugere, esse tipo pode ser colocado em uma mesa e ocupa espaço que de outra forma seria desperdiçado.
Suprimentos
Não se esqueça desses materiais de escritório doméstico ao comprar seu espaço de escritório doméstico!
Faixa de energia
Um filtro de linha o ajudará a evitar fios bagunçados em toda a área de trabalho. Você pode ter certeza de que tudo estará conectado às tomadas certas no momento certo e também permitirá alimentar vários dispositivos com apenas uma tomada. Um bom gerenciamento de cabos na mesa do seu escritório doméstico é essencial, portanto, isso é particularmente importante se você estiver lidando com vários dispositivos.
Organizadores de gaveta
Um organizador de gaveta manterá sua mesa empilhada com papéis e papelada de maneira ordenada. As divisórias dentro da gaveta podem manter as coisas organizadas por tipo de arquivo para que você encontre exatamente o que precisa no momento em que procura. Não se esqueça de usar também uma etiquetadora para manter tudo organizado. Os organizadores de gaveta também ajudam a manter o chão organizado enquanto você trabalha, pois podem ser guardados na gaveta quando não estiverem em uso.
Bloco de notas
Manter um bloco de notas à mão é sempre uma boa ideia, especialmente quando o telefone começa a tocar sem parar ou sua caixa de entrada fica lotada de e-mails. Isso o ajudará a acompanhar mensagens e informações importantes, que você pode consultar a qualquer momento. É melhor usar blocos de notas diariamente para adquirir o hábito de anotar as coisas à medida que acontecem.
Canetas e Lápis
Canetas e lápis são uma parte importante para manter sua mesa organizada porque podem ser usados para uma infinidade de coisas. Canetas podem ser usadas para fazer anotações ou esboços rápidos, e lápis podem ser usados para marcar algo no papel. É melhor ter algumas canetas e lápis à mão para estar pronto para implementar qualquer uma dessas ideias.
Calculadora
Manter uma calculadora à mão também é importante para o seu escritório em casa, pois ela pode ser usada para somar, subtrair, multiplicar e dividir facilmente. Ele também pode ser usado para configurar fórmulas e cálculos quando você precisar fazer algum trabalho em tempo real. Isso é ótimo para trabalhos de contabilidade ou quando você está tentando garantir que suas faturas estejam perfeitamente alinhadas.
Os acessórios de mesa para escritório doméstico mencionados acima são apenas alguns dos muitos que podem ser encontrados em uma loja típica de materiais de escritório. Ter esse tipo de variedade permite que você personalize o espaço do seu escritório em casa para se adequar ao seu estilo e necessidades de trabalho exclusivos.
Como você pode ver, há muitas maneiras de garantir que seu home office tenha tudo que você precisa para um dia produtivo de trabalho! Mesmo que você esteja trabalhando na mesa de jantar por enquanto, espero que esta lista tenha ajudado a lhe dar algumas ideias sobre como fazer seu espaço de trabalho ‘funcionar’ para você!
Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com
Horário da postagem: 13 de julho de 2023