Afetado pela epidemia de pneumonia pelo novo coronavírus, o governo da província de HeBei ativa uma resposta de emergência de saúde pública de primeiro nível. A OMS anunciou que se tratava de uma emergência de saúde pública de interesse internacional e que muitas empresas de comércio exterior foram afetadas na produção e no comércio.

No que diz respeito ao nosso negócio, atendendo ao apelo do governo, prolongamos o feriado e tomamos medidas para prevenir e controlar a epidemia.

Em primeiro lugar, não há casos confirmados de pneumonia causada pelo novo coronavírus na área onde a empresa está localizada. E organizamos grupos para monitoramento das condições físicas dos funcionários, histórico de viagens e outros registros relacionados.

Em segundo lugar, garantir o fornecimento de matérias-primas. Investigue fornecedores de matérias-primas de produtos e comunique-se ativamente com eles para confirmar as últimas datas planejadas para produção e envio. Se o fornecedor for muito afetado pela epidemia e tiver dificuldade em garantir o fornecimento de matérias-primas, faremos ajustes o mais rápido possível e tomaremos medidas como troca de material de reserva para garantir o fornecimento.

Em seguida, verifique o transporte e garanta a eficiência do transporte dos materiais recebidos e das remessas. Afetados pela epidemia, o tráfego em muitas cidades foi bloqueado e o envio de materiais recebidos pode sofrer atrasos. Portanto, é necessária uma comunicação oportuna para fazer os ajustes de produção correspondentes, se necessário.

Em terceiro lugar, organize os pedidos em mãos para evitar o risco de atraso na entrega. Para pedidos em mãos, caso haja possibilidade de atraso na entrega, negociaremos com o cliente o mais rápido possível para ajustar o prazo de entrega, zelaremos pela compreensão do cliente, reassinaremos o respectivo contrato ou acordo complementar, ajustaremos o documentos comerciais e manter um registro escrito da comunicação. Se nenhum acordo for alcançado por meio de negociação, o cliente poderá cancelar o pedido adequadamente. A entrega cega deve ser evitada em caso de perdas adicionais.

Finalmente, siga o pagamento e tome ativamente medidas de derrogação e preste ativamente atenção às atuais políticas dos governos de HeBei para estabilizar o comércio externo.

Acreditamos que a velocidade, a escala e a eficiência da resposta da China raramente são vistas no mundo. Finalmente superaremos o vírus e daremos início à primavera.