10 Základy domácej kancelárie

Ak chcete zo svojej práce z domu vyťažiť maximum, je dôležité nastaviť si priestor tak, aby ste čo najlepšie využili svoj čas. Dobrá domáca kancelária zaisťuje, že môžete efektívne navigovať z bodu do bodu bez toho, aby ste strácali čas navyše. Zabráni tiež rozptyľovaniu, keď sa snažíte veci dokončiť. Akonáhle začnete nastavovať veci, proces údržby vašej domácej kancelárie sa tiež o niečo zjednoduší.

Základy domácej kancelárie

Začnime s naším zoznamom základných potrieb domácej kancelárie, ktoré sú štandardné a potrebné!

Stôl

Dobrý stôl zaistí, že budete mať dostatok pracovného priestoru, kam sa zmestí všetko vaše vybavenie a súbory. Mala by mať pohodlnú výšku, aby ste z nej mohli efektívne pracovať. Rôzne typy stolov majú rôzne účely. Písací stôl v tvare L je ideálny pre rohový priestor, zatiaľ čo stolový stôl sa najlepšie hodí do otvoreného priestoru. Čoraz obľúbenejšie sú aj polohovateľné stoly na státie, čo je skvelá správa pre tých, ktorí trávia veľa času na nohách.

Stolička

Domáce kancelárske kreslo, ktoré používate, je ďalšou neoddeliteľnou súčasťou vášho nastavenia. Dobrá stolička vám zaistí pohodlie pri práci a nebude vám prekážať v iných základných veciach domácej kancelárie. Operadlo, sedadlo a lakťové opierky by mali byť nastaviteľné, aby ste mohli nájsť dokonalé prispôsobenie. Stolička by mala byť ergonomická, aby mala oporu pre váš chrbát a krk, pretože na nej budete pravdepodobne sedieť dlhú dobu.

Technológia

Tieto základné technológie pre domácu kanceláriu zaistia, že budete mať dobrý pracovný deň.

Externý monitor

Externý monitor vám môže pomôcť sledovať viac informácií naraz, čo je obzvlášť užitočné, ak pracujete z domu. Môže vám to tiež výrazne uľahčiť organizáciu vašich dokumentov a súborov, pretože budete mať viac miesta, aby ste mali všetko pohromade na jednom mieste. Dokovacia stanica sa dá nastaviť tak, aby bola v správnej výške a vzdialenosti od vášho pracovného stola, takže si pri práci nebudete musieť namáhať krk.

Stojan na telefón

Ak ste profesionál pracujúci z domu, ktorý má rád komunikáciu s klientmi na cestách, stojan na telefón vám pomôže udržať telefón ľahko dostupný, aby ste mohli podľa potreby prijímať hovory. Keď budete pripravení prijať hovor, nebudete sa musieť stále naťahovať cez stôl a väčšina stojanov bude mať priestor navyše na vizitky a iné voľné papiere.

Milujem bezdrôtový nabíjací stojan na telefón Anker, ktorý udrží môj iPhone vo zvislej poloheasúčasne nabíjajte batériu!

Skladovanie

Majte svoj kancelársky priestor organizovaný s týmito základnými úložnými priestormi pre domácu kanceláriu.

Registračná skriňa

Kartotéka je dobrý spôsob, ako si správne usporiadať všetky dôležité papiere a dokumenty. Zásuvka by mala mať po stranách otvory správnej veľkosti, aby sa do nej zmestili všetky papiere, a mala by sa bezpečne zatvárať, keď ju nepoužívate. Rôzne typy skriniek majú tiež rôzne účely. Otvorený môže pomôcť znížiť prievan pri práci a zatvorený udrží ten istý prievan na uzde, pretože neumožňuje cirkuláciu vzduchu.

Možno budete chcieť nainštalovať výsuvnú zásuvku do skrinky, aby ste skryli škaredú tlačiareň, ako vidíte tu:

Poličky na knihy

Knižnice vám pomôžu usporiadať knihy, najmä ak sú na dosah vášho stola. Tieto typy políc dokážu udržať veľké objemy na mieste, pričom sa nešmýkajú po celom mieste. Sú tiež skvelým miestom pre dekoratívne predmety, ako sú upomienkové predmety a fotografie, ktoré by ste chceli vystaviť. Poličky na knihy tiež pomáhajú udržiavať podlahu bez neporiadku pri práci. Je potrebné zvážiť niekoľko rôznych druhov políc:

• Stojan na knihy: Tento typ police sa zvyčajne nachádza v domácej knižnici. Sú vysoké a robustné a majú kapacitu pojať stovky kníh naraz. Majú tendenciu vytŕčať zo steny dosť ďaleko.
• Nástenná polička na knihy: Tento typ police je v podstate pripevnený na stenu a možno ju namontovať vo výške očí alebo vyššie. Tieto police nemajú veľkú úložnú kapacitu, ale vyzerajú pekne. Navyše zaberajú málo miesta.
• Policový stôl: Tento typ knižnice obsahuje veľa a veľa knižníc naskladaných na sebe. Ako už názov napovedá, tento typ sa dá osadiť na pracovný stôl a zaberie tak miesto, ktoré by inak bolo zbytočné.

Zásoby

Nezabudnite na tieto domáce kancelárske potreby pri nákupe priestorov pre vašu domácu kanceláriu!

Napájací pásik

Predlžovací kábel vám pomôže vyhnúť sa neporiadnym vodičom po celej vašej pracovnej oblasti. Môžete si byť istí, že všetko je zapojené do správnych zásuviek v správnom čase a tiež vám umožní napájať viacero zariadení iba jednou zásuvkou. Dobrá správa káblov na vašom pracovnom stole je nevyhnutnosťou, takže je to obzvlášť dôležité, ak máte do činenia s viacerými zariadeniami.

Zásuvkové organizéry

Zásuvkový organizér udrží váš stôl nahromadený papiermi a papiermi v poriadku. Oddeľovače v zásuvke dokážu usporiadať veci podľa typu súboru, takže hneď, ako sa pozriete, nájdete presne to, čo potrebujete. Nezabudnite použiť aj štítkovač, aby bolo všetko usporiadané. Organizéry zásuviek pomáhajú udržiavať podlahu bez neporiadku aj pri práci, pretože ich možno uložiť do zásuvky, keď sa nepoužívajú.

Poznámkový blok

Mať po ruke poznámkový blok je vždy dobrý nápad, najmä keď telefón začne zvoniť alebo sa vaša schránka zaplní e-mailmi. Pomôže vám to sledovať dôležité správy a informácie, na ktoré sa môžete kedykoľvek vrátiť. Najlepšie je používať poznámkové bloky na dennej báze, aby ste si mohli zvyknúť zapisovať si veci tak, ako sa dejú.

Perá a ceruzky

Perá a ceruzky sú dôležitou súčasťou organizácie vášho pracovného stola, pretože sa dajú použiť na množstvo vecí. Perá sa dajú použiť na robenie poznámok alebo rýchle náčrty a ceruzky sa dajú použiť na označenie niečoho na papier. Najlepšie je mať po ruke pár pier a ceruziek, aby ste boli pripravení realizovať ktorýkoľvek z týchto nápadov.

Kalkulačka

Mať po ruke kalkulačku je dôležité aj pre vašu domácu kanceláriu, pretože ju možno použiť na jednoduché sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie. Dá sa použiť aj na nastavenie vzorcov a výpočtov, keď musíte robiť nejakú prácu za behu. Je to skvelé pre účtovníctvo alebo keď sa snažíte uistiť sa, že vaše faktúry sú dokonale zoradené.

Vyššie spomenuté doplnky k domácemu kancelárskemu stolu sú len niektoré z mnohých, ktoré možno nájsť v typickom obchode s kancelárskymi potrebami. Takáto rozmanitosť vám umožňuje prispôsobiť si priestor domácej kancelárie tak, aby vyhovoval vášmu jedinečnému pracovnému štýlu a potrebám.

Ako vidíte, existuje mnoho spôsobov, ako zabezpečiť, aby vaša domáca kancelária mala všetko, čo potrebujete pre produktívny pracovný deň! Aj keď ste zatiaľ uviazli v práci pri jedálenskom stole, dúfam, že vám tento zoznam pomohol poskytnúť niekoľko nápadov, ako zariadiť, aby váš pracovný priestor „fungoval“ za vás!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com