10 Osnove domače pisarne

Če želite kar najbolje izkoristiti izkušnjo dela od doma, je pomembno, da svoj prostor uredite tako, da boste kar najbolje izkoristili svoj čas. Dobra domača pisarna zagotavlja, da lahko učinkovito krmarite od točke do točke, ne da bi pri tem izgubljali dodatni čas. Prav tako bo preprečil motnje, medtem ko poskušate opraviti stvari. Ko začnete postavljati stvari, postane tudi postopek vzdrževanja domače pisarne nekoliko lažji.

Osnove domače pisarne

Začnimo z našim seznamom osnovnih pripomočkov za domačo pisarno, ki so standardni in potrebni!

Pisalna miza

Dobra pisalna miza bo zagotovila, da boste imeli dovolj delovnega prostora za vso svojo opremo in datoteke. Biti mora tudi udobne višine, da lahko z nje učinkovito delate. Različne vrste miz imajo različne namene. Pisalna miza v obliki črke L je popolna za kotni prostor, medtem ko je namizna miza najprimernejša za odprt prostor. Vse bolj priljubljene postajajo tudi nastavljive stoječe mize, kar je odlična novica za tiste, ki veliko časa preživite na nogah.

stol

Domači pisarniški stol, ki ga uporabljate, je še en sestavni del vaše postavitve. Z dobrim stolom se boste počutili udobno med delom in vas ne bodo ovirali pri drugih osnovnih pripomočkih za domačo pisarno. Naslonjalo, sedež in naslonjala za roke morajo biti nastavljivi, da boste lahko našli popolno prileganje. Stol mora biti tudi ergonomičen, da bo vaš hrbet in vrat podprt, saj boste verjetno na njem sedeli dlje časa.

tehnologija

Te osnovne tehnologije za domačo pisarno vam bodo zagotovile dober delovni dan.

Zunanji monitor

Zunanji monitor vam lahko pomaga spremljati več informacij hkrati, kar je še posebej koristno, če delate od doma. Prav tako lahko veliko olajša organiziranje vaših dokumentov in datotek, saj boste imeli več prostora za shranjevanje vseh stvari na enem mestu. Priključek lahko nastavite tako, da je na pravi višini in oddaljenosti od vaše mize, tako da vam med delom ne bo treba naprezati vratu.

Stojalo za telefon

Če ste profesionalec, ki dela od doma in rad komunicira s strankami na poti, vam lahko stojalo za telefon pomaga, da je vaš telefon lahko dostopen, da lahko po potrebi sprejemate klice. Ko boste pripravljeni na klic, vam ne bo treba segati čez mizo, večina stojal pa bo imela dodaten prostor za vizitke in druge razsute papirje.

Všeč mi je Ankerjevo stojalo za brezžično polnjenje telefona, ki drži moj iPhone pokonciinistočasno polnjenje baterije!

Shranjevanje

Naj bo vaš pisarniški prostor organiziran s temi osnovnimi pripomočki za shranjevanje v domači pisarni.

Kartoteka

Kartotečna omara je dober način za pravilno organiziranje vseh vaših pomembnih papirjev in dokumentov. Predal mora imeti pravo velike luknje ob straneh, da lahko vso svojo papirologijo pospravite na urejen način, in se mora varno zapreti, ko ga ne uporabljate. Različne vrste omar imajo tudi različne namene. Odprta lahko pomaga zmanjšati prepih, medtem ko delate, zaprta pa bo prav tako preprečila prepih, saj ne bo omogočala kroženja zraka.

Morda boste želeli v omarico namestiti izvlečni predal, da skrijete grd tiskalnik, kot je prikazan tukaj:

Knjižne police

Knjižne police vam lahko pomagajo organizirati knjige, še posebej, če so na dosegu roke vaše mize. Te vrste polic lahko držijo velike količine na mestu, medtem ko ne drsijo povsod. So tudi odličen kraj za okrasne predmete, kot so spominki in fotografije, ki jih želite pokazati. Knjižne police prav tako pomagajo, da med delom ostanejo tla brez nereda. Upoštevati je treba nekaj različnih vrst knjižnih polic:

• Knjižna polica, ki stoji na tleh: To vrsto police običajno najdemo v domači knjižnici. So visoki in čvrsti ter lahko sprejmejo na stotine knjig hkrati. Ponavadi štrlijo iz stene precej daleč.
• Stenska knjižna polica: Ta vrsta police je v osnovi nameščena na steno in jo je mogoče namestiti v višini oči ali višje. Te police nimajo veliko prostora za shranjevanje, vendar izgledajo lepo. Poleg tega zavzamejo malo prostora.
• Pisalna miza s knjižno polico: Ta vrsta knjižne omare vsebuje veliko in veliko knjižnih omaric, ki so zložene ena na drugo. Kot že ime pove, se ta tip lahko vgradi v pisalno mizo in porabi prostor, ki bi ga drugače porabili.

Zaloge

Ne pozabite na te potrebščine za domačo pisarno, ko kupujete prostor za domačo pisarno!

Napajalni razdelilnik

Napajalni razdelilnik vam bo pomagal preprečiti neurejene žice po vsem delovnem mestu. Lahko ste prepričani, da je vse priključeno v prave vtičnice ob pravem času, prav tako pa vam bo omogočilo napajanje več naprav s samo eno vtičnico. Dobro upravljanje kablov na mizi v domači pisarni je nujno, zato je to še posebej pomembno, če imate opravka z več napravami.

Organizatorji predalov

Organizator predalov bo poskrbel, da bo vaša miza urejeno zložena s papirji in dokumentacijo. Z razdelilniki v predalu lahko stvari organizirate glede na vrsto datoteke, tako da lahko v trenutku, ko pogledate, najdete točno tisto, kar potrebujete. Ne pozabite uporabiti tudi izdelovalca etiket, da bo vse organizirano. Organizatorji predalov pomagajo, da tla ostanejo brez nereda tudi med delom, saj jih lahko shranite v predal, ko jih ne uporabljate.

Beležnica

Imeti beležko pri roki je vedno dobra ideja, še posebej, ko začne telefon zvoniti ali se vaš nabiralnik napolni z e-pošto. Pomagal vam bo slediti pomembnim sporočilom in informacijam, na katere se lahko kadar koli obrnete. Beležke je najbolje uporabljati vsak dan, da se boste navadili zapisovati stvari, ko se zgodijo.

Peresa in svinčniki

Peresa in svinčniki so pomemben del organiziranosti vaše mize, saj jih lahko uporabite za številne stvari. Peresa lahko uporabite za zapisovanje ali hitre skice, svinčnike pa lahko uporabite za označevanje nečesa na papirju. Najbolje je, da imate pri roki nekaj pisal in svinčnikov, da boste pripravljeni uresničiti katero koli od teh idej.

Kalkulator

Imeti kalkulator pri roki je pomembno tudi za vašo domačo pisarno, saj ga lahko uporabite za preprosto seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje. Uporablja se lahko tudi za nastavitev formul in izračunov, ko morate nekaj dela opraviti sproti. To je super za računovodsko delo ali ko poskušate zagotoviti, da so vaši računi popolnoma poravnani.

Zgoraj omenjeni namizni dodatki za domačo pisarno so le nekateri izmed mnogih, ki jih lahko najdete v tipični trgovini s pisarniškim materialom. Tovrstna raznolikost vam omogoča, da svoj domači pisarniški prostor prilagodite svojemu edinstvenemu delovnemu slogu in potrebam.

Kot lahko vidite, obstaja veliko načinov, kako zagotoviti, da ima vaša domača pisarna vse, kar potrebujete za produktiven delovni dan! Tudi če ste trenutno obtičali pri delu za jedilno mizo, upam, da vam je ta seznam pomagal dati nekaj zamisli o tem, kako naj vaš delovni prostor 'deluje' za vas!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com