10 Асосҳои офиси хонагӣ

Агар шумо хоҳед, ки таҷрибаи бештари кор дар хонаро ба даст оред, муҳим аст, ки фазои худро тавре созед, ки вақти шуморо беҳтарин истифода барад. Идораи хуби хонагӣ кафолат медиҳад, ки шумо метавонед аз як нуқта ба як нуқта ба таври муассир паймоиш кунед, бе талафи вақти иловагӣ. Он инчунин ҳангоми кӯшиши анҷом додани кор чизҳои парешонро нигоҳ медорад. Пас аз он ки шумо ба насб кардани чизҳо шурӯъ мекунед, раванди нигоҳдории идораи хонагии шумо низ каме осонтар мешавад.

Асосҳои офиси хонагӣ

Биёед ба рӯйхати худ аз офисҳои хонагӣ, ки стандартӣ ва заруранд, оғоз кунем!

Мизи миз

Мизи хуб кафолат медиҳад, ки шумо фазои кофӣ барои мувофиқ кардани ҳама таҷҳизот ва файлҳои шумо дошта бошед. Он инчунин бояд баландии бароҳат бошад, то шумо метавонед аз он самаранок кор кунед. Намудҳои гуногуни мизҳо мақсадҳои гуногун доранд. Мизи L-шакл барои фазои кунҷӣ комил аст, дар ҳоле ки мизи болоӣ барои майдони кушод беҳтарин мувофиқ аст. Мизи истодаи танзимшаванда низ торафт маъмултар шуда истодааст, ки ин барои онҳое, ки вақти зиёдро дар пои худ мегузаронанд, хабари хубест.

Раис

Кафедраи офиси хонагӣ, ки шумо истифода мебаред, қисми дигари таркибии танзимоти шумост. Курси хуб шуморо ҳангоми кор бароҳат нигоҳ медорад ва ба дигар чизҳои зарурии идораи хонаатон халал намерасонад. Сутунҳо, курсӣ ва дастпӯшҳо бояд ҳама танзимшаванда бошанд, то шумо мувофиқати комилро пайдо кунед. Кафедра инчунин бояд эргономикӣ бошад, то пушт ва гарданатонро дастгирӣ кунад, зеро шумо эҳтимолан дар он муддати тӯлонӣ нишастаед.

Технология

Ин муҳимтарин технологияҳои офиси хонагӣ кафолат медиҳанд, ки шумо рӯзи корӣ доред.

Мониторҳои беруна

Монитори беруна метавонад ба шумо дар як вақт маълумоти бештарро пайгирӣ кунед, ки ин махсусан дар ҳолати кор аз хона будан муфид аст. Он инчунин метавонад кори ташкили коғазҳо ва файлҳои шуморо хеле осон кунад, зеро шумо барои нигоҳ доштани ҳама чиз дар як ҷо ҷои бештаре доред. Докро тавре танзим кардан мумкин аст, ки он дар баландии дуруст ва масофа аз мизи шумо ҷойгир бошад, бинобар ин ҳангоми кор гарданатонро фишор додан лозим нест.

Пойгоҳи телефон

Агар шумо мутахассиси кор аз хона бошед, ки бо муштариён дар роҳ муошират карданро дӯст медорад, стенди телефон метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки телефони худро ба осонӣ дастрас нигоҳ доред, то дар ҳолати зарурӣ занг занед. Вақте ки шумо барои қабули занг омодаед, ба шумо лозим нест, ки даст ба мизи худ дароз кунед ва аксари стендҳо барои кортҳои тиҷорӣ ва дигар варақаҳои фуҷур фазои иловагӣ доранд.

Ман стенди телефони пуркунандаи бесими Ankerро дӯст медорам, то iPhone-и худро рост нигоҳ дорадвабатареяро дар як вакт пур кардан!

Нигоҳдорӣ

Фазои офиси худро бо ин чизҳои зарурии нигоҳдории офиси хонагӣ ташкил кунед.

Девони парванда

Девони ҳуҷҷатгузорӣ як роҳи хуби нигоҳ доштани ҳама ҳуҷҷатҳо ва ҳуҷҷатҳои муҳими шумо мебошад. Обовард бояд дар паҳлӯҳо сӯрохиҳои андозаи мувофиқ дошта бошад, то шумо тамоми ҳуҷҷатҳои худро ба тартиб дароварда тавонед ва ҳангоми истифодаи он он бояд бехатар баста шавад. Намудҳои гуногуни шкафҳо низ мақсадҳои гуногун доранд. Кушода метавонад ҳангоми кор кардани шумо лоиҳаҳоро коҳиш диҳад ва пӯшида бошад, ҳамон лоиҳаҳоро дар хол нигоҳ медорад, зеро он имкон намедиҳад, ки ҳаво гардиш кунад.

Шумо метавонед дар дохили кабинет як обоварро насб кунед, то чопгари зиштро, ки дар ин ҷо дида мешавад, пинҳон кунед:

рафхои китобхо

Ҷевони китобҳо метавонанд ба шумо барои ба тартиб даровардани китобҳо кӯмак расонанд, хусусан агар онҳо ба мизи шумо дастрас бошанд. Ин намуди рафҳо метавонанд ҳаҷми вазнинро дар ҷои худ нигоҳ доранд, дар ҳоле ки онҳо дар ҳама ҷо лағжиш намекунанд. Онҳо инчунин ҷои олӣ барои ашёи ороишӣ, ба монанди ёддоштҳо ва аксҳое мебошанд, ки шумо мехоҳед намоиш диҳед. Рафҳои китобҳо инчунин кӯмак мекунанд, ки ҳангоми кор фаршро бетартиб нигоҳ доранд. Якчанд навъҳои гуногуни рафҳои китобҳо мавҷуданд, ки бояд баррасӣ шаванд:

• Равфаи китобҳои ошёна: Ин навъи раф одатан дар китобхонаи хонагӣ пайдо мешавад. Онҳо қоматбаланд ва мустаҳкам буда, қобилияти дар як вақт нигоҳ доштани садҳо китобро доранд. Онҳо одатан аз девор хеле дур мемонанд.
• Равфи китобҳои ба девор васлшаванда: Ин навъи раф асосан ба девор насб карда шудааст ва мумкин аст дар сатҳи чашм ё болотар ҷойгир карда шавад. Ин рафҳо иқтидори зиёди нигоҳдорӣ надоранд, аммо онҳо зебо ба назар мерасанд. Илова бар ин, онҳо фазои камро ишғол мекунанд.
• Мизи рафи китоб: Ин намуди ҷевони китобҳо дорои лотҳо ва бисёр ҷевонҳои китоб дар болои якдигар ҷойгиранд. Тавре ки аз номаш бармеояд, ин навъи онро метавон дар мизи корӣ ҷойгир кард ва ҷойеро истифода мебарад, ки дар акси ҳол беҳуда сарф мешавад.

Таъминот

Ҳангоми харидани утоқи офиси хонагӣ дар бораи ин лавозимоти офиси хонагӣ фаромӯш накунед!

Шабакаи барқ

Тасмаи барқ ​​​​ба шумо кӯмак мекунад, ки дар тамоми минтақаи кории шумо ноқилҳои бесарусомонро пешгирӣ кунед. Шумо метавонед итминон дошта бошед, ки ҳама чиз дар вақти лозима ба розеткаҳои лозимӣ васл карда мешавад ва он инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки бо як васлаки сершумор дастгоҳҳои гуногунро ба кор баред. Идоракунии хуби кабелӣ дар мизи кории хонагии шумо ҳатмист, бинобар ин, ин махсусан муҳим аст, агар шумо бо дастгоҳҳои сершумор кор кунед.

Ташкилкунандагони қуттиҳо

Ташкилкунандаи ҷевонҳо мизи шуморо бо коғазҳо ва коғазҳо бо тартиб нигоҳ медорад. Тақсимкунакҳо дар дохили ҷевон метавонанд чизҳоро аз рӯи намуди файл ба тартиб дароранд, то шумо метавонед маҳз он чизеро, ки ба шумо лозим аст, лаҳзае, ки дар назар доред, пайдо кунед. Барои ба тартиб даровардани ҳама чиз истифода бурдани тамғакоғазро фаромӯш накунед. Ташкилкунандагони ҷевонҳо барои бетартиб мондани фарш ҳангоми коратон кӯмак мекунанд, зеро онҳоро ҳангоми истифода нашудан дар ҷевон нигоҳ доштан мумкин аст.

Блокнот

Дар даст нигоҳ доштани блокнот ҳамеша як фикри хуб аст, хусусан вақте ки телефон занг занад ё паёмдони шумо бо мактубҳои электронӣ пур мешавад. Он ба шумо кӯмак мекунад, ки паёмҳо ва иттилооти муҳимро пайгирӣ кунед, ки шумо метавонед дар вақти дилхоҳ ба онҳо муроҷиат кунед. Беҳтар аст, ки ҳар рӯз аз блокнот истифода баред, то шумо одати навиштани чизҳоро ҳангоми рух додани онҳо пайдо кунед.

Қалам ва қалам

Қаламҳо ва қаламҳо қисми муҳими ташкили мизи шумо мебошанд, зеро онҳо метавонанд барои бисёр чизҳо истифода шаванд. Қаламҳоро барои қайд кардан ё кашидани эскизҳои зуд истифода бурдан мумкин аст ва қаламро барои қайд кардани чизе дар коғаз истифода бурдан мумкин аст. Беҳтар аст, ки якчанд қалам ва қалам дошта бошед, то шумо омода бошед, ки ҳар яке аз ин ғояҳоро амалӣ кунед.

Ҳисобкунак

Дар дасти худ нигоҳ доштани ҳисобкунак барои идораи хонагии шумо низ муҳим аст, зеро он метавонад барои ба осонӣ илова, тарҳ, зарб ва тақсим истифода шавад. Он инчунин метавонад барои муқаррар кардани формулаҳо ва ҳисобҳо истифода шавад, вақте ки шумо бояд дар парвоз баъзе корҳоро анҷом диҳед. Ин барои кори баҳисобгирии муҳосибӣ бузург аст, ё вақте ки шумо кӯшиш мекунед, ки ҳисобнома-фактураҳои шумо ба таври комил тартиб дода шудаанд.

Лавозимотҳои дар боло зикршудаи офиси хонагӣ танҳо чанде аз он чизҳое мебошанд, ки дар мағозаи муқаррарии лавозимоти офис пайдо кардан мумкин аст. Доштани ин гуна гуногунӣ ба шумо имкон медиҳад, ки фазои офиси хонагии худро мувофиқи услуб ва эҳтиёҷоти беназири кори худ созед.

Тавре ки шумо мебинед, роҳҳои зиёде мавҷуданд, ки идораи хонагии шумо ҳама чизҳои заруриро барои рӯзи кори пурмаҳсул дорад! Ҳатто агар шумо ҳоло дар сари мизи хӯрокхӯрӣ кор карда истода бошед ҳам, ман умедворам, ки ин рӯйхат ба шумо чанд ғоя дар бораи чӣ гуна "кор" кардани фазои кории шумо барои шумо кӯмак кард!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com