10 Ev Ofis Temelleri

Evden çalışma deneyiminizden en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, alanınızı zamanınızı en iyi şekilde kullanacak şekilde ayarlamanız önemlidir. İyi bir ev ofisi, fazladan zaman kaybetmeden noktadan noktaya verimli bir şekilde gezinebilmenizi sağlar. Ayrıca siz işleri halletmeye çalışırken dikkatinizi dağıtacak şeyleri de uzak tutacaktır. İşleri ayarlamaya başladığınızda, ev ofisinizi koruma süreci de biraz daha kolay hale gelir.

Ev Ofis Temelleri

Standart ve gerekli olan ev ofisinin olmazsa olmazları listemize başlayalım!

Çalışma masası

İyi bir masa, tüm ekipmanlarınızı ve dosyalarınızı sığdırmak için yeterli çalışma alanına sahip olmanızı sağlayacaktır. Verimli bir şekilde çalışabilmeniz için rahat bir yükseklik olması gerekir. Farklı masa türlerinin farklı amaçları vardır. L şeklinde bir masa köşe alanı için mükemmeldir, masa üstü masa ise açık alan için en uygunudur. Ayarlanabilir ayakta çalışma masaları da giderek daha popüler hale geliyor, bu da ayakta çok zaman harcayanlar için harika bir haber.

Sandalye

Kullandığınız ev ofis koltuğu kurulumunuzun bir diğer ayrılmaz parçasıdır. İyi bir sandalye çalışırken sizi rahat ettirecek ve diğer ev ofis ihtiyaçlarınızın önüne geçmeyecektir. Mükemmel uyumu bulabilmeniz için sırtlık, koltuk ve kolçakların tümü ayarlanabilir olmalıdır. Sandalyenin sırtınızı ve boynunuzu desteklemesi için ergonomik olması gerekir, çünkü muhtemelen uzun süre oturacaksınız.

Teknoloji

Bu ev-ofis teknolojisi temelleri, verimli bir iş günü geçirmenizi sağlayacak.

Harici Monitör

Harici bir monitör aynı anda daha fazla bilgiyi takip etmenize yardımcı olabilir; bu özellikle evden çalışma durumundaysanız faydalıdır. Ayrıca her şeyi tek bir yerde bir arada tutmak için daha fazla alana sahip olacağınız için kağıtlarınızı ve dosyalarınızı düzenleme işini de çok daha kolay hale getirebilir. Bağlantı istasyonu, masanızdan doğru yükseklikte ve uzaklıkta olacak şekilde ayarlanabilir, böylece çalışırken boynunuzu zorlamanıza gerek kalmaz.

Telefon Standı

Hareket halindeyken müşterilerle iletişim kurmayı seven, evden çalışan bir profesyonelseniz, bir telefon standı, gerektiğinde aramaları yanıtlayabilmeniz için telefonunuzu kolayca erişilebilir tutmanıza yardımcı olabilir. Aramayı yanıtlamaya hazır olduğunuzda masanızın üzerinden uzanmanıza gerek kalmayacak ve çoğu standda kartvizitler ve diğer kağıtlar için ekstra alan bulunacaktır.

iPhone'umu dik tutmak için Anker kablosuz şarjlı telefon standını seviyorumVepili aynı anda şarj edin!

Depolamak

Bu ev ofisi depolama temelleriyle ofis alanınızı düzenli tutun.

Dosya dolabı

Dosya dolabı, tüm önemli evraklarınızı ve belgelerinizi düzgün bir şekilde organize etmenin iyi bir yoludur. Çekmecenin yanlarında tüm evraklarınızı düzenli bir şekilde sığdırabilmeniz için doğru boyutta delikler bulunmalı ve kullanmadığınız zamanlarda güvenli bir şekilde kapanmalıdır. Farklı dolap türlerinin de farklı amaçları vardır. Açık olan, çalışırken hava akımını azaltmaya yardımcı olabilir, kapalı olan ise aynı hava akımını uzak tutacaktır çünkü havanın dolaşmasına izin vermez.

Burada görüldüğü gibi çirkin bir yazıcıyı saklamak için dolabın içine çekilebilir bir çekmece takmak isteyebilirsiniz:

Kitap rafları

Kitaplıklar, özellikle masanızın yakınında bulunuyorsa, kitaplarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olabilir. Bu tür raflar, her yerde kaymazken ağır hacimleri yerinde tutabilir. Ayrıca sergilemek istediğiniz hatıralar ve fotoğraflar gibi dekoratif öğeler için de harika bir yerdir. Kitap rafları ayrıca çalışırken zeminin dağınık kalmamasına da yardımcı olur. Dikkate alınması gereken birkaç farklı kitap rafı türü vardır:

• Yerde Duran Kitaplık: Bu tür raf genellikle bir ev kütüphanesinde bulunur. Uzun ve sağlamdırlar ve aynı anda yüzlerce kitabı tutabilme kapasitesine sahiptirler. Duvardan oldukça uzağa çıkma eğilimindedirler.
• Duvara Monte Kitaplık: Bu raf türü temel olarak duvara monte edilir ve göz hizasına veya üstüne monte edilebilir. Bu rafların fazla depolama kapasitesi yok ama hoş görünüyorlar. Üstelik çok az yer kaplıyorlar.
• Kitaplık Masası: Bu kitaplık türü, üst üste dizilmiş çok sayıda kitaplık içerir. Adından da anlaşılacağı gibi, bu tür bir masaya yerleştirilebilir ve aksi takdirde boşa gidecek olan alanı kullanır.

Tedarik

Ev ofis alanınız için alışveriş yaparken bu ev ofis malzemelerini unutmayın!

Güç Şeridi

Bir uzatma kablosu, çalışma alanınızın her yerinde dağınık kabloların olmasını önlemenize yardımcı olacaktır. Her şeyin doğru zamanda doğru çıkışlara takıldığından emin olabilirsiniz ve bu aynı zamanda tek bir çıkışla birden fazla cihaza güç vermenize de olanak tanır. Ev ofis masanızda iyi bir kablo yönetimi şarttır; bu nedenle, birden fazla cihazla çalışıyorsanız bu özellikle önemlidir.

Çekmece Düzenleyicileri

Bir çekmece düzenleyici, masanızı kağıtlar ve evraklarla düzenli bir şekilde istiflenmiş halde tutacaktır. Çekmecenin içindeki bölücüler, eşyaları dosya türüne göre düzenli tutabilir, böylece aradığınız anda tam olarak ihtiyacınız olanı bulabilirsiniz. Her şeyi düzenli tutmak için bir etiketleme makinesi kullanmayı da unutmayın. Çekmece düzenleyicileri, kullanılmadığı zaman çekmecede saklanabilmeleri nedeniyle siz çalışırken de zeminin düzenli kalmasına yardımcı olur.

Not Defteri

El altında bir not defteri bulundurmak her zaman iyi bir fikirdir, özellikle telefonunuz çalmaya başladığında veya gelen kutunuz e-postalarla dolduğunda. İstediğiniz zaman tekrar başvurabileceğiniz önemli mesajları ve bilgileri takip etmenize yardımcı olacaktır. Günlük olarak not defterleri kullanmak en iyisidir, böylece işleri olduğu gibi yazma alışkanlığını kazanabilirsiniz.

Kalemler ve Kurşun Kalemler

Kalemler ve kurşun kalemler masanızı düzenli tutmanın önemli bir parçasıdır çünkü birçok şey için kullanılabilirler. Kalemler not almak veya hızlı eskizler yapmak için kullanılabilir ve kalemler kağıt üzerinde bir şeyler işaretlemek için kullanılabilir. Bu fikirlerden herhangi birini uygulamaya hazır olmanız için elinizde birkaç kalem ve kurşun kalem bulundurmak en iyisidir.

Hesap Makinesi

Kolayca toplama, çıkarma, çarpma ve bölme işlemleri için kullanılabileceğinden, hesap makinesini el altında bulundurmak ev ofisiniz için de önemlidir. Ayrıca, anında bazı işler yapmanız gerektiğinde formüller ve hesaplamalar oluşturmak için de kullanılabilir. Bu, muhasebe işleri için veya faturalarınızın mükemmel şekilde sıralandığından emin olmaya çalıştığınızda harikadır.

Yukarıda bahsedilen ev ofis masası aksesuarları, tipik bir ofis malzemeleri mağazasında bulunabilecek birçok aksesuardan yalnızca birkaçıdır. Bu tür bir çeşitliliğe sahip olmak, ev ofis alanınızı kendi benzersiz çalışma tarzınıza ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanır.

Gördüğünüz gibi ev ofisinizin verimli bir iş günü için ihtiyacınız olan her şeye sahip olmasını sağlamanın birçok yolu var! Şimdilik yemek masasında çalışmak zorunda kalsanız bile, umarım bu liste size çalışma alanınızı nasıl 'işe yarar' hale getireceğiniz konusunda birkaç fikir vermeye yardımcı olmuştur!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com