10 ہوم آفس کے لوازمات

اگر آپ گھر سے اپنے کام کے تجربے سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ اپنی جگہ کو اس طرح ترتیب دیں جو آپ کے وقت کا بہترین استعمال کرے۔ ایک اچھا ہوم آفس اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی بھی اضافی وقت کو ضائع کیے بغیر ایک نقطہ سے دوسرے مقام تک مؤثر طریقے سے تشریف لے سکتے ہیں۔ جب آپ کام کرنے کی کوشش کر رہے ہوں گے تو یہ خلفشار کو بھی دور رکھے گا۔ ایک بار جب آپ چیزیں ترتیب دینا شروع کر دیتے ہیں، تو آپ کے ہوم آفس کو برقرار رکھنے کا عمل بھی قدرے آسان ہو جاتا ہے۔

ہوم آفس کے لوازمات

آئیے ہوم آفس کے لوازمات کی اپنی فہرست پر شروع کریں جو معیاری اور ضروری ہیں!

ڈیسک

ایک اچھی میز اس بات کو یقینی بنائے گی کہ آپ کے پاس اپنے تمام آلات اور فائلوں کو فٹ کرنے کے لیے کافی کام کی جگہ ہے۔ یہ ایک آرام دہ اونچائی بھی ہونی چاہیے تاکہ آپ اس سے مؤثر طریقے سے کام کر سکیں۔ مختلف قسم کے ڈیسک کے مختلف مقاصد ہوتے ہیں۔ ایک ایل سائز کی میز کونے کی جگہ کے لیے بہترین ہے، جب کہ ٹیبل ٹاپ ڈیسک کھلے علاقے کے لیے بہترین ہے۔ سایڈست کھڑے ڈیسک بھی زیادہ سے زیادہ مقبول ہوتے جا رہے ہیں، جو ان لوگوں کے لیے بہت اچھی خبر ہے جو اپنے پیروں پر بہت زیادہ وقت گزارتے ہیں۔

کرسی

ہوم آفس کی کرسی جو آپ استعمال کرتے ہیں وہ آپ کے سیٹ اپ کا ایک اور لازمی حصہ ہے۔ ایک اچھی کرسی آپ کے کام کے دوران آپ کو آرام دہ رکھے گی اور آپ کے گھر کے دفتر کے دیگر لوازمات کی راہ میں رکاوٹ نہیں بنے گی۔ بیکریسٹ، سیٹ، اور آرمریسٹس سب کو ایڈجسٹ ہونا چاہیے تاکہ آپ کو بہترین فٹ مل سکے۔ آپ کی کمر اور گردن کو سہارا دینے کے لیے کرسی کو ایرگونومک بھی ہونا چاہیے کیونکہ آپ اس پر زیادہ دیر تک بیٹھے رہیں گے۔

ٹیکنالوجی

یہ ہوم آفس ٹیکنالوجی کے لوازم اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کا کام کا دن ایک ماہر ہے۔

بیرونی مانیٹر

ایک بیرونی مانیٹر آپ کو ایک ساتھ مزید معلومات پر نظر رکھنے میں مدد کر سکتا ہے، جو خاص طور پر اس صورت میں مددگار ثابت ہوتا ہے جب آپ گھر سے کام کی صورت حال میں ہوں۔ یہ آپ کے کاغذات اور فائلوں کو ترتیب دینے کے کام کو بھی آسان بنا سکتا ہے، کیونکہ آپ کے پاس ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھنے کے لیے زیادہ گنجائش ہوگی۔ گودی کو ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے تاکہ یہ آپ کی میز سے صحیح اونچائی اور فاصلے پر ہو، لہذا آپ کو کام کرتے وقت اپنی گردن کو دبانے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔

فون اسٹینڈ

اگر آپ گھر سے کام کرنے والے پیشہ ور ہیں جو چلتے پھرتے کلائنٹس کے ساتھ بات چیت کرنا پسند کرتے ہیں، تو فون اسٹینڈ آپ کے فون کو آسانی سے قابل رسائی رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے تاکہ آپ ضرورت کے مطابق کال کر سکیں۔ جب آپ کال لینے کے لیے تیار ہوں گے تو آپ کو اپنی میز پر پہنچتے رہنے کی ضرورت نہیں ہوگی، اور زیادہ تر اسٹینڈز میں بزنس کارڈز اور دیگر ڈھیلے کاغذات کے لیے اضافی جگہ ہوگی۔

مجھے اپنے آئی فون کو سیدھا رکھنے کے لیے اینکر وائرلیس چارجنگ فون اسٹینڈ پسند ہے۔اورایک ہی وقت میں بیٹری چارج!

ذخیرہ

اپنے دفتر کی جگہ کو ان ہوم آفس اسٹوریج لوازم کے ساتھ منظم رکھیں۔

فائلنگ کابینہ

فائلنگ کیبنٹ آپ کے تمام اہم کاغذات اور دستاویزات کو مناسب طریقے سے منظم رکھنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔ دراز کے اطراف میں دائیں سائز کے سوراخ ہونے چاہئیں تاکہ آپ اپنے تمام کاغذی کام کو منظم انداز میں فٹ کر سکیں، اور جب آپ اسے استعمال نہیں کر رہے ہوں تو اسے محفوظ طریقے سے بند ہونا چاہیے۔ مختلف قسم کی الماریاں بھی مختلف مقاصد رکھتی ہیں۔ جب آپ کام کر رہے ہوں تو ایک کھلا ڈرافٹس کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے، اور ایک بند والا انہی مسودوں کو بھی برقرار رکھے گا کیونکہ یہ ہوا کو گردش کرنے کی اجازت نہیں دے گا۔

آپ ایک بدصورت پرنٹر کو چھپانے کے لیے کابینہ کے اندر پل آؤٹ دراز انسٹال کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ یہاں دیکھا گیا ہے:

کتابوں کی الماریوں

کتابوں کی الماری کتابوں کو منظم رکھنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے، خاص طور پر اگر وہ آپ کی میز تک آسان رسائی کے اندر ہوں۔ اس قسم کے شیلف بھاری حجم کو اپنی جگہ پر رکھ سکتے ہیں جب کہ وہ پوری جگہ پر نہیں پھسلتے۔ یہ آرائشی اشیاء کے لیے بھی ایک بہترین جگہ ہیں، جیسے یادداشتوں اور تصاویر جو آپ ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ کتابوں کی الماری آپ کے کام کے دوران فرش کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں بھی مدد کرتی ہے۔ کتابوں کی الماریوں کی چند مختلف اقسام پر غور کرنا ہے:

• فرش اسٹینڈنگ بک شیلف: اس قسم کا شیلف عام طور پر گھر کی لائبریری میں پایا جاتا ہے۔ وہ لمبے اور مضبوط ہیں اور ایک وقت میں سینکڑوں کتابیں رکھنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ وہ دیوار سے کافی دور تک چپک جاتے ہیں۔
• وال ماونٹڈ بک شیلف: اس قسم کا شیلف بنیادی طور پر دیوار پر لگایا جاتا ہے، اور اسے آنکھوں کی سطح یا اس سے اوپر لگایا جا سکتا ہے۔ ان شیلفوں میں زیادہ ذخیرہ کرنے کی گنجائش نہیں ہے لیکن وہ اچھی لگتی ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ بہت کم جگہ لیتے ہیں.
• دی بک شیلف ڈیسک: اس قسم کی کتابوں کی الماری میں ایک دوسرے کے اوپر ڈھیر سارے کتابوں کی الماری ہوتی ہے۔ جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، اس قسم کو ایک میز میں لگایا جا سکتا ہے اور اس جگہ کو استعمال کیا جا سکتا ہے جو دوسری صورت میں ضائع ہو جائے گی۔

سامان

اپنے ہوم آفس کی جگہ کی خریداری کرتے وقت ان ہوم آفس سپلائیز کو مت بھولنا!

پاور پٹی

بجلی کی پٹی آپ کے کام کے پورے علاقے میں گندے تاروں سے بچنے میں آپ کی مدد کرے گی۔ آپ یقین کر سکتے ہیں کہ ہر چیز صحیح وقت پر صحیح آؤٹ لیٹس میں لگائی گئی ہے، اور یہ آپ کو صرف ایک آؤٹ لیٹ کے ساتھ متعدد ڈیوائسز کو پاور کرنے کی بھی اجازت دے گا۔ آپ کے گھر کے دفتر کی میز پر اچھی کیبل مینجمنٹ ضروری ہے، لہذا یہ خاص طور پر اہم ہے اگر آپ متعدد آلات کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔

دراز کے منتظمین

ایک دراز آرگنائزر آپ کی میز کو کاغذات اور کاغذی کارروائیوں سے ترتیب سے رکھے گا۔ دراز کے اندر موجود ڈیوائیڈرز چیزوں کو فائل کی قسم کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں تاکہ آپ بالکل وہی چیز تلاش کر سکیں جس کی آپ کو اس لمحے ضرورت ہے جس کی آپ کو نظر آتی ہے۔ ہر چیز کو منظم رکھنے کے لیے لیبل بنانے والے کو بھی استعمال کرنا نہ بھولیں۔ دراز کے منتظمین آپ کے کام کے دوران فرش کو بے ترتیبی سے پاک رکھنے میں مدد کرتے ہیں کیونکہ استعمال میں نہ ہونے پر انہیں دراز میں محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

نوٹ پیڈ

نوٹ پیڈ کو ہاتھ میں رکھنا ہمیشہ ایک اچھا خیال ہوتا ہے، خاص طور پر جب فون ہک بجنے لگے یا آپ کا ان باکس ای میلز سے بھر جائے۔ یہ آپ کو اہم پیغامات اور معلومات پر نظر رکھنے میں مدد کرے گا، جس کا آپ کسی بھی وقت رجوع کر سکتے ہیں۔ روزانہ کی بنیاد پر نوٹ پیڈ استعمال کرنا بہتر ہے تاکہ آپ چیزوں کو لکھنے کی عادت ڈال سکیں جیسے وہ ہوتے ہیں۔

قلم اور پنسل

قلم اور پنسل آپ کے ڈیسک کو منظم رکھنے کا ایک اہم حصہ ہیں کیونکہ انہیں بہت سی چیزوں کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ قلم کو نوٹ لینے یا فوری خاکے بنانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، اور پنسل کا استعمال کاغذ پر کسی چیز کو نشان زد کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔ یہ بہتر ہے کہ آپ کچھ قلم اور پنسلیں ہاتھ میں رکھیں تاکہ آپ ان میں سے کسی بھی آئیڈیا کو عملی جامہ پہنانے کے لیے تیار ہوں۔

کیلکولیٹر

کیلکولیٹر کو ہاتھ میں رکھنا آپ کے ہوم آفس کے لیے بھی ضروری ہے، کیونکہ اسے آسانی سے جوڑنے، گھٹانے، ضرب اور تقسیم کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس کا استعمال فارمولے اور حسابات ترتیب دینے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے جب آپ کو پرواز میں کچھ کام کرنا ہوتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ کے کام کے لیے بہت اچھا ہے، یا جب آپ اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کر رہے ہوں کہ آپ کی رسیدیں بالکل ٹھیک ہیں۔

مندرجہ بالا ہوم آفس ڈیسک لوازمات ان بہت سی چیزوں میں سے صرف چند ہیں جو ایک عام آفس سپلائی اسٹور میں مل سکتے ہیں۔ اس قسم کی قسم کا ہونا آپ کو اپنے گھر کے دفتر کی جگہ کو اپنے منفرد کام کے انداز اور ضروریات کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بنانے کے بہت سے طریقے ہیں کہ آپ کے ہوم آفس میں وہ سب کچھ موجود ہے جس کی آپ کو ایک نتیجہ خیز کام کے دن کے لیے درکار ہے! یہاں تک کہ اگر آپ ابھی کھانے کی میز پر کام کرتے ہوئے پھنس گئے ہیں، مجھے امید ہے کہ اس فہرست نے آپ کو اپنے ورک اسپیس کو آپ کے لیے 'کام' بنانے کے بارے میں کچھ خیالات دینے میں مدد کی ہے!

Any questions please feel free to ask me through Andrew@sinotxj.com